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winElearning

FAQ

Consultez les réponses aux questions les plus fréquentes sur Winpharma, issues de nos webinaires.

Comment accéder au classeur winSérénité ?

Vous pouvez à tout moment accéder et télécharger le classeur winSérénité depuis la partie « Prise en main » de la nouvelle page winElearning.

Accéder au classeur

Comment passer d’un abonnement CNOP à une connexion directe ?

À l’étape 1 de la partie « Activation » cette page (inscription France MVO), vous avez la possibilité de changer votre type de connexion CNOP en connexion directe.

Comment accéder aux statistiques de ventes des produits conseils ?

Pour cela, rendez-vous dans Modules > winProduitsConseil, puis sélectionnez la campagne concernée et cliquez sur le bouton Statistiques. 

Vous y retrouvez les informations liées à la campagne (produit conseil et déclencheur), ainsi que les résultats par opérateur : nombre de ventes, taux de réussite, chiffre d’affaires et marge. 

Des graphiques permettent également d’analyser les performances selon différents indicateurs (ventes, %, CA ou marge). Il est enfin possible d’imprimer les données globales ou celles d’un opérateur en particulier. 

Est-il possible de suivre si l'opérateur a bien proposé le produit conseil au patient ?

Non, il n’est actuellement pas possible de savoir si l’opérateur a effectivement proposé le produit conseil au patient. Le logiciel ne permet pas de tracer cette information.

Comment retrouver une campagne conseil directement depuis une ligne de facturation ?

Il est possible d’afficher une campagne conseil directement en appuyant sur la touche Point (.), puis en saisissant le nom de la campagne.

Vous pouvez également utiliser le raccourci Ctrl + &, puis sélectionner la campagne souhaitée dans la liste proposée. 

Si une campagne est créée avec un produit déclencheur présent sur une ordonnance, le produit conseil est-il ajouté à la facture de l'ordonnance ou à une autre facture ?

Le produit conseil est ajouté à la facture de l’ordonnance sur laquelle le produit déclencheur a été délivré. 

Une campagne peut-elle être paramétrée sur une gamme de produits ou uniquement sur un produit spécifique ?

Une campagne peut être paramétrée aussi bien sur une gamme de produits que sur un produit spécifique, selon le besoin. 

Si un produit conseil est soumis à une promotion, celle-ci se déclenche-t-elle automatiquement, comme pour une vente classique ?

Oui. Si le produit conseil est concerné par une promotion paramétrée dans le logiciel, celle-ci s’applique automatiquement lors de son ajout à la vente, comme pour tout autre produit. 

Est-il possible de modifier, parmi les différents codes produits, le code principal (la coche) ?

Oui. Sélectionnez le code souhaité puis appuyez sur la barre d’espace pour le définir comme code principal.

Comment visualiser les produits ayant des codes regroupés ?

Afin de consulter les produits dont les codes ont été regroupés, vous pouvez :

Utiliser une vue Analyse : Produits avec codes regroupés dans la Liste Produits.

Quelle est la méthode pour créer un produit interne sur Winpharma ?

Vous pouvez créer un produit interne sans code puis renseigner la vignette, la TVA, le prix et la gestion du stock. Si vous avez un code EAN13, vous pouvez aussi l’ajouter manuellement.

Pourrait-on avoir aussi un transfert des libellés produits ?

Le libellé produit n’est pas transféré automatiquement. Vous pouvez toutefois modifier manuellement le libellé du produit B.

Parfois, on a deux produits identiques mais avec une petite différence (25% offert) mais avec deux codes différents. Comment garder les deux fiches différentes mais en ayant les sorties et ventes communes ?

Ce cas ne doit pas être regroupé car les codes et conditionnements sont différents. Il est conseillé d’utiliser les promotions.

Y a-t-il une notion RP lorsque l’on regroupe les codes produit sur une même fiche ?

Non. Lors d’un regroupement de codes, il n’y a pas de notion RP automatique comme pour les remplacements gérés automatiquement.

Peut-on distinguer le stock de l’ancienne et de la nouvelle fiche après regroupement des codes ?

Actuellement il n’y a pas de différenciation du stock entre l’ancien et le nouveau produit après regroupement. Le stock est fusionné sur une seule fiche.

Comment mettre en place un tarif dégressif sur la fiche de matériel à louer ?

Il convient d’ajouter un délai sur le premier code LPP afin de débloquer la deuxième ligne.

Cette manipulation permet ensuite d’intégrer le second code LPP avec l’application du tarif dégressif.

Exemple ci-dessous :

En cas de retour effectué, la semaine en cours est-elle facturée dans Winpharma ?

Oui, car toute semaine commencée est due. La facturation peut donc dépasser la date de retour du matériel si la semaine de facturation est déjà entamée.

À quoi correspond le R dans la colonne Rt. de l’ordonnance de location (ordloc) ?

R = Retour pointé dans la liste des retours

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