Il convient d’ajouter un délai sur le premier code LPP afin de débloquer la deuxième ligne.

Cette manipulation permet ensuite d’intégrer le second code LPP avec l’application du tarif dégressif.

Exemple ci-dessous :

Oui, car toute semaine commencée est due. La facturation peut donc dépasser la date de retour du matériel si la semaine de facturation est déjà entamée.

R = Retour pointé dans la liste des retours

Oui, cela permet d’éviter l’affichage de plusieurs lignes identiques pour un même produit et un même patient dans la liste des retours.

Renouvellement / prolongation d’une location

La méthode recommandée :

• Ne pas modifier le dossier existant
• Créer un nouveau dossier avec :
  • Même date d’installation initiale
  • Nouvelle date de début de facturation
  • Nouvelle date de fin
  • Pointer le retour de l’ancienne ordonnance si celle-ci est arrivée à son terme

Cela évite tout risque de chevauchement et garantit une facturation fiable.

Pour la location d’un aérosol (nébuliseur), le choix du code LPPR dépend de la durée totale de location prévue ou réalisée pour un même traitement, sans interruption.

Voici la règle :

1. Code LPPR « ≤ 4 semaines »

À utiliser lorsque la durée de location est courte, c’est-à-dire :

• Prescription pour un traitement ponctuel
• Durée totale de location inférieure ou égale à 4 semaines
• Exemple :
  • Infection respiratoire aiguë
  • Bronchiolite
  • Traitement antibiotique inhalé court
  • Prescription de 10 jours, 15 jours, 3 semaines ou 4 semaines

On facture uniquement le code « courte durée ».

2. Code LPPR « ≥ 5 semaines »

À utiliser lorsque la location devient longue durée, c’est-à-dire :

• Dès que la durée dépasse 4 semaines complètes
• Donc à partir du 29e jour
• Exemple :
  • Prescription initiale de 2 mois
  • Prescription de 3 mois
  • Traitement chronique (asthme sévère, mucoviscidose, BPCO, etc.)
  • Ou prolongation d’une location qui dépasse 4 semaines

Dans ce cas, on facture le code « longue durée ».

3. Cas très important : prolongation après une courte durée

Si vous avez commencé avec le code « ≤ 4 semaines » mais que la location continue et dépasse 4 semaines :

• On bascule sur le code « ≥ 5 semaines »
• On ne continue pas le code courte durée

La facturation doit correspondre à la durée réelle totale.

4. Cas où on repart sur un code « ≤ 4 semaines »

On peut refacturer le code courte durée uniquement si :

• Il y a un arrêt réel de la location
• Le matériel est retourné
• Et une nouvelle prescription démarre plus tard

Sinon, c’est considéré comme une location continue.

Concernant la location :

Oui, il est possible de les créer en exécutant les scripts décrits dans la documentation : 1 MISE A JOUR PRODUITS ET MATERIELS A LOUER :

En fonction de votre configuration Winpharma :

• Soit le script AVEC le module winLocation
• Soit le script SANS le module winLocation

Concernant l’achat :

Au fil des certifications et la diffusion des catalogues fournisseurs, les produits à l’achat seront publiés par MAJ produits.

Pour l’instant, vous avez la possibilité de créer la fiche du matériel si vous possédez les infos fournis dans le catalogue du fournisseur, sinon il est conseillé de ne pas effectuer la facturation avant la création des produits futurs via MAJ produits.

Consultez la documentation : 3.3 Création des fiches produits et matériel à louer

Cette mise en place est automatique dès lors que le paramétrage des opérateurs + mot de passe + droits est effectué.