Automatiser
Les écarts entre commandé, livré et facturé… corrigés en 1 clic !
winFacture, fonctionnalité de winAutopilote, contrôle automatiquement la cohérence entre vos commandes et vos factures fournisseurs.
Un écart ? winFacture le met en évidence et vous propose la correction.
Sécurise la réception automatique
winFacture détecte les écarts entre l’auto-réception et les produits facturés.
Fiabilise le stock
Les corrections proposées maintiennent la cohérence entre commandes, réceptions, factures et stock.
Libère du temps au quotidien
Les équipes ont juste à se concentrer sur les anomalies détectées, même a posteriori.
winFacture, comment ça marche ?
En 3 étapes, winFacture récupère vos factures, détecte les écarts et vous propose les corrections adaptées.
Vos factures fournisseurs sous contrôle
Automatisation du contrôle, fiabilisation du stock, gain de temps et sérénité au quotidien dans le traitement des factures.
Les écarts sont expliqués, prêts à être corrigés.
Plus besoin de rechercher l’origine d’un écart. WinFacture analyse la situation et prépare automatiquement la correction adaptée.
Écart mis en évidence.
Facture fournisseur accessible pour contrôle.
1 clic pour corriger.
Le stock est fiabilisé.
En rapprochant commandes, réceptions et factures, winFacture détecte les écarts qu’un contrôle manuel peut laisser passer. Les corrections proposées garantissent une meilleure cohérence entre le stock informatique et la réalité de l’officine.
Contrôle des produits et quantités.
Limitation des erreurs de stock.
Erreurs humaines évitées.
Du temps libéré et de la sérénité au quotidien.
Les équipes ne passent plus de temps à contrôler la réception automatique. Elles savent immédiatement si tout est conforme et peuvent traiter les anomalies au moment qui leur convient, en laissant priorité à la relation patient.
Une équipe sereine. Quelques secondes suffisent pour corriger.
Fini le contrôle systématique des factures fournisseur.
Les écarts traités au moment qui vous convient.
“Avant, quand on recevait les commandes, on contrôlait manuellement les factures. Quand il y avait un problème, il fallait tout repointer. Avec winFacture, on voit directement la ligne et la quantité qui posent problème. C’est beaucoup plus rapide, rassurant et sécuritaire au niveau gestion du stock.”
Ils ont adopté winFacture … et ça change tout !
Gagner du temps, réduire la charge mentale, fiabiliser son stock… Ces pharmaciens ont adopté winFacture et partagent leur expérience.
“Avant, quand on recevait les commandes, on contrôlait manuellement les factures. Quand il y avait un problème, il fallait tout repointer. Avec winFacture, on voit directement la ligne et la quantité qui posent problème. C’est beaucoup plus rapide, rassurant et sécuritaire au niveau gestion du stock.”
« Avant, on passait énormément de temps à pointer les factures. Avec winFacture, on est alertés uniquement quand il y a un écart. Les équipes gagnent du temps, elles sont moins stressées. C’est devenu un réflexe : si c’est vert, on avance ; si c’est orange, on regarde. Et on sait qu’on peut le faire quand on veut, quand on a un moment de creux. »
« winFacture nous apporte une vraie sérénité. Plus besoin de calculatrice pour contrôler les montants et comparer ce qui a été commandé et livré. Quand on n’a pas à s’en occuper, c’est merveilleux… »
Avec winAutopilote, winFacture est inclus.
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Article
Quand l’automatisation redonne du temps pour les patients.
Avec winAutopilote, Antoine Murbach, titulaire de la pharmacie des Amandiers a automatisé ses commandes, réduit son stock de 35 000 € et libéré jusqu’à 3 heures par jour pour son équipe.
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