Cette nouvelle version vous permet de mettre en place la sérialisation dans votre officine. Elle comporte aussi plusieurs améliorations intéressantes simplifiant la facturation, facilitant votre logistique et organisation interne.
Par exemple, vous avez désormais accès à la liste des princeps dans la fenêtre de substitution pour une gestion plus simple et fluide. En facturation, les encaissements de votre client sont en accès rapide.
Enfin côté module, de belle évolutions sont arrivées pour automatiser vos achats et les gérer en groupe.
Découvrez dès à présent ces nouveautés
Les 9 + à découvrir
Les essentiels de la version 9.5
Rupture génériques, la substitution pour un princeps simplifiée
Dans la fenêtre de substitution des génériques, vous avez désormais accès à la liste des équivalents princeps.
Lorsque les génériques sont en rupture nationale, vous pourrez simplement et rapidement remplacer le médicament par un autre princeps dans la facture.
Sérialisation
Dans cette version, nous intégrons la fonctionnalité permettant la mise en place de la sérialisation dans votre officine. La sérialisation est un système européen d’authentification des médicaments depuis sa mise en distribution à sa délivrance au patient via un code Data Matrix présent sur chaque médicament.
Pour mettre en place la sérialisation étape par étape, Cliquez ici
1. Ajout de l’entretien pour le traitement des anticancéreux
Afin de vous permettre de facturer et d’organiser les RDV d’EP pour les patients suivant un traitement d’anticancéreux, nous avons ajouté ce nouvel onglet.
2. Fiches de suivi des EP intégrées
Lors de votre entretien pharmaceutique avec votre patient, accédez d’un clic aux fiches de suivi pour les compléter informatiquement. Ensuite vous pourrez l’imprimer ou l’enregistrer en PDF.
Pour plus d’informations sur les entretiens pharmaceutiques, Cliquez ici
1. winRDV : Ajout vaccination antigrippe
Cette année, nous avons créé les winRDV pour gérer simplement et gratuitement vos RDV de vaccination et test COVID19 avec vos patients. Pour la campagne de vaccination antigrippe, nous avons rajouté ce type à la liste des RDV possible.
Vous trouverez la vidéo de présentation des winRDV en suivant ce lien : Cliquez ici
2. winTeam : Affichage amélioré de votre messagerie collaborative
Afin de faciliter l’utilisation de Winpharma, la fenêtre active de Winpharma restera par défaut au premier plan. winTeam sera donc affiché en second plan et il suffira de cliquer dessus pour la faire apparaître au 1er plan.
Pour rappel, winTeam est intégré à Winpharma et vous trouverez sa vidéo de présentation en suivant ce lien : Cliquez ici
Fenêtre de règlement plus lisible
Dans la fenêtre d’encaissement, le reste à régler du client est mis en avant.
1. Plus de traçabilité pour le passage de commandes pharmaML
Pour plus de sécurité, une option vous permet désormais d’identifier l’opérateur qui passe une commande par PharmaML depuis la fenêtre de disponibilité.
Pour la paramétrer, allez dans le menu Dossier > Préférences > Options > Onglet 2. Confirmation
Vous pourrez retrouver cette information depuis le menu Dossier > Utilisateurs > Journal des actions opérateurs
2. Amélioration de la gestion des zones de stockage
Vous pourrez plus facilement visualiser la façon dont sont ranger vos produits. D’un coup d’œil, vous trouverez les codes géo non utilisés et ceux à dédoubler.
Gestion des zones depuis le menu Stock > Zones de stockage…
Accès direct aux encaissements du clients
Afin de visualiser rapidement les encaissements passés d’un client, un nouvel accès direct a été ajouté en facturation.
Sélectionner le client : Touche magique > Encaissements du client en cours.
1. winGroupeAchat
Un nouveau module de gestion des achats groupés est désormais disponible. Il intègre la gestion des commandes groupées fournisseurs déjà existante dans winGroupe et de nouvelles fonctionnalités :
- Commande entre pharmacies du groupe par PharmaML
- Partage des catalogues du groupement pour un référencement commun
- Gestion d’une Centrale d’achat Pharmaceutique avec winCAP
D’autres fonctionnalités s’ajouteront prochainement à cette liste.
2. Switch Génériques
Un changement de génériqueur en perspective ? un nouveau module vous simplifiera la démarche !
Switch Génériques inclus :
- Le paramétrage pour vous de toutes les fiches produits
- Le transfert automatique des statistiques
- Un changement totalement personnalisé intégrant vos nouvelles conditions (meilleures conditions commerciales, nouveaux services, passage à un autre groupement, etc).
Les commandes vers votre nouveau génériqueur seront ainsi immédiatement automatisées.
Pour plus d’informations, allez dans le menu Winpharma Achats/Gestion des génériques
3. Nouveautés dans winAutopilote
- Gestion automatisée des Génériques
La gestion des génériques est complètement automatisée selon vos priorités d’achats. Elle inclut le switch génériques et le transfert automatique des génériques manquants lors de vos achats.
Pour plus d’informations, Cliquez ici
- Synchronisation des catalogues de la pharmacie avec leurs référentiels
Cette fonction permet d’activer simplement la synchronisation de vos catalogues locaux avec ceux du référentiel Winpharma.
Elle sert également à épurer rapidement votre liste de fournisseurs et catalogues locaux en supprimant ceux inutiles ou en fusionnant les doublons.
Importer un document PDF dans Winpharma
De plus en plus de documents vont sont transmis au format PDF, notamment les cartes mutuelles en début d’année. Pour vous simplifier le stockage de ces documents, nous avons ajouté la possibilité d’attacher ce format de document à la fonctionnalité déjà existante d’import de fichier (JPEG, TIFF, BMP, …).
Sélectionner une fiche (client, fournisseur, commande, catalogue, facture …) : Onglet Documents ou bouton Numériser (F6).
A noter que la norme SCOR ne permet pas la télétransmission d’une ordonnance PDF, vous devrez continuer de scanner dans cette situation.