Nouvelle version Winpharma 9.3
Encore plus de fluidité dans votre quotidien !
À portée de main, de nombreuses améliorations viendront faciliter vos ventes, votre disponibilité avec vos patients et vos achats.
Malgré une réglementation plus forte chaque année, Winpharma garde toute sa rapidité au comptoir.
Par exemple, nous avons réintégré l’épuration des données pour vous faire gagner du temps lors des sauvegardes et rendre Winpharma plus réactif au quotidien.
Cette nouveauté majeure a été réalisée dans le respect des normes RGPD et de la nouvelle conformité fiscale de la caisse 3.0 certifiée par LNE.
Découvrez dès à présent cette nouvelle version de Winpharma.
Les 6 + à découvrir
Les Essentiels de la version 9.3
1. Certification LNE
Toutes les dernières normes à portées de clic, et sans surcoût.
Sélectionner le menu : ? > A propos de …
1. Epuration des données disponible lors de la Fin de journée
Votre base est trop volumineuse ou vous avez des données anciennes qui vous sont inutiles …
Sélectionner le menu : Gestion > Fin de journée > Cocher ‘Epuration’
2. Epuration de la base des clients
Vous avez une liste de clients interminable, vous perdez du temps en facturation à retrouver le bon client…
Très facilement, vous pourrez archiver vos anciennes fiches ‘clients’ !
Sélectionner le menu : Liste > Listes de clients > Filtrer ‘Clients (dern. visite > X ans)’ et Supprimer
Pour rappel
Plusieurs outils de nettoyage de votre base sont déjà disponible :
– Outils pour fusionner les fiches en doublon dans les listes des médecins, mutuelles, centres et fournisseurs.
– Fonction pour supprimer les anciens enregistrements clôturés/livrés/soldés depuis les listes commandes grossistes, commandes directes, avoirs fournisseurs, retours fournisseurs, promis aux clients, relevés de factures en compte.
1. Lecture des codes datamatrix sur les cartes mutuelles
La recherche de la nouvelle mutuelle de votre patient n’aura jamais été aussi simple !
En facturation : Mettre le curseur sur le champ mutuelle > Scanner le code Datamatrix présent sur la carte mutuelle de votre patient (Similaire à la recherche d’un produit par son Datamatrix)
2. Des factures adaptées au portail de factures dématérialisées Chorus-Pro
Avec la généralisation du portail Chorus-Pro permettant aux professionnels du secteur privé et public de se transmettre des factures de façon dématérialisée, nous avons adapté nos impressions de factures commerciales et de rétrocession, mais aussi ajouté la nouvelle impression Ventilation TVA pour TP pour les factures AT (à destination des mairies par exemple).
3. Un nouveau formulaire CERFA HD disponible pour l’impression des feuilles de soins
Afin de se conformer aux nouvelles réglementations, 2 nouveaux formulaires vont mettre en évidence la délivrance de stupéfiants, le motif de non-substitution et afficher la base de remboursement du générique le plus cher.
Pour les paramétrer, sélectionner : Dossier > Paramètres d’impression > Choix du type d’impression > Choix du formulaire Cerfa HD
4. Une nouvelle facture adaptée à vos patients venant de l’étranger
Très utile pour les officines frontalières et en zone touristique !
Vous pourrez fournir une facture adaptée à vos patients venant de l’étranger pour se faire rembourser par leur caisse (mutuelle suisse par exemple)
Sélectionner le menu : Etat > ordonnance remboursable à l’étranger
1. WinAutopilote
Le module winAutopilote permettant la gestion automatisée des achats complète ses fonctionnalités par l’ajout de la Mise à Jour Automatique des catalogues laboratoires et une gestion intelligente des génériques.
2. Valorisation
Pour vous apporter des indicateurs pertinents lors des négociations avec les laboratoires, la marge en € et en % des commandes est maintenant affichée !
Ouvrir une commande : Cliquer sur le bouton ‘Valorisation’
3. Une meilleure ergonomie en commande
Pour faciliter la recherche d’une fonctionnalité en commande, nous avons réorganisé le bouton ‘Plus’ par thème.
Aussi, pour vous éviter d’être en rupture sur les produits à forte rotation, nous avons ajouté 2 nouveaux tris ‘Vendu’ et ‘Vendu par mois’.
1. Les nouveautés de version plus accessibles
À chaque nouvelle version, sa page Web de prise en main rapide et un support complet en PDF pour rentrer dans le détail si besoin.
Pour y accéder, sélectionner le menu : ? > Nouveautés 9.3
2. winTutos
À chaque question fréquemment posée par nos pharmaciens, une vidéo courte et simple pour devenir autonome.
Pour y accéder, sélectionner le menu : Internet > winTutos
Abonnez-vous aussi à nos pages sur les réseaux sociaux pour être notifié (Facebook, LinkedIn, Twitter)
Ça devient très facile d’imprimer vos étiquettes pour la mise en avant de vos promotions
Il est possible d’imprimer les étiquettes de promotions directement depuis la fenêtre où vous les gérer,
et même d’en imprimer plusieurs d’un coup quand elles sont du même type.
Le panel des champs disponibles s’est à nouveau élargi avec l’ajout du nom et de la description de la promotion
Sélectionner le menu : Gestion > Promotions > Onglet ‘En cours’ ou ‘A venir’> Bouton ‘Imprimer’ > Choisir ‘WinEtik’
