Au programme :
- La gestion des catalogues de votre pharmacie
- L’utilisation des catalogues référentiels et leur intégration dans votre logiciel Winpharma
- Diverses astuces depuis les catalogues
FAQ webinaire
Les réponses à vos questions
Si vous ne trouvez pas le catalogue laboratoire que vous recherchez, vous pouvez demander au laboratoire de prendre contact avec notre service BD PROD en envoyant son catalogue à l’adresse suivante : produit@winpharma.com
La documentation s’ouvre lors d’un clic sur l’icône « ? » en haut à droite à côté du nom de votre pharmacie.
Les libellés des produits ne sont pas modifiés par la MAJ (Mise à Jour) catalogues.
La MAJ produits peut modifier les libellés si l’option est cochée dans le paramétrage de la MAJ.
Vous pouvez pour le moment sélectionner une seule gamme lors de la génération de commande via l’onglet 9 “Consommation” de la liste des gammes fournisseurs.
La possibilité de générer la commande pour plusieurs gammes à partir du catalogue est prévue dans une prochaine version de Winpharma.
Vous pouvez accéder aux catalogues de votre groupement via le menu : Achats > Catalogues référentiels puis dans l’onglet “Groupement“. Si vous ne les trouvez pas dans le menu, vous pouvez demander l’accès aux catalogues groupement à votre assistance ou directement par mail à cette adresse : produit@winpharma.com.
Lorsque la mise à jour automatique des gammes est cochée lors de la mise à jour du catalogue, il est impossible de modifier les gammes, mais vous pouvez décocher la mise à jour des gammes à partir du catalogue, via le bouton : PLUS > Option de MAJ.
La MAJ des catalogues référentiels ne modifie pas les remises existantes pour les catalogues des laboratoires (sauf lors du premier import du catalogue référentiel, mais dans ce cas, les anciennes remises restent dans la copie d’archive du catalogue et vous pouvez y revenir).
Pour conserver les remises du catalogue lors de la réception des commandes directes, vous pouvez cocher l’option : “Bloquer la MAJ de tous les prix d’achat du catalogue à partir des commandes”.
Si vous importez un catalogue en MAJ auto et que la case gammes est cochée, vos gammes locales seront remplacées par les gammes du catalogue, mais il sera toujours possible de les restaurer à partir de l’archive via le bouton PLUS et restaurer les gammes.
Le produit en stock est conservé pendant 24 mois depuis sa dernière vente ou achat.
Pour voir les gammes dans un catalogue, il faut aller sur : TRIER et Catégories Gammes fournisseur.
Il est possible d’imprimer des étiquettes via le catalogue à l’aide du bouton : Imp. d’Étiquettes en bas de la fenêtre de modification du catalogue.
Comme indiqué, on peut cocher l’option Étiquette Papier via la fonction présente dans l’onglet : PLUS > REMPLACER DANS LE CATALOGUE > Bouton LIST.PROD.
Pour afficher des notes avant la génération de la commande, vous pouvez utiliser l’onglet Mémo du fournisseur dans le champ “Commentaire avant la génération de la commande”.
Cette note ne peut être modifiée qu’à partir de la fiche fournisseur.
Si lors de la MAJ Auto des catalogues la case GAMMES a été cochée, ce sont les gammes du catalogue référentiel qui sont prises en compte.
