En tant que pharmacien, vous pouvez être amené à effectuer des dons au profit d’associations dans différents contextes. Il peut s’agir, par exemple, de produits invendus, de stocks proches de la péremption mais encore utilisables, ou encore de produits destinés à soutenir des actions solidaires ou humanitaires.
Ces dons vous permettent de valoriser des produits qui ne seront pas commercialisés tout en contribuant à des actions d’intérêt général. Sous certaines conditions, ils peuvent également vous ouvrir droit à une défiscalisation.
Ajouter un nouveau motif de déstockage :
Avant de pouvoir déstocker un produit avec le motif « Dons », vous devez au préalable créer ce motif dans votre logiciel.
- Pour cela, rendez-vous dans le menu : Dossier > Préférences > Motifs d’ajustements de stock.
- Cliquez ensuite sur le bouton « Ajouter », puis saisissez le nom du motif « Dons » et cliquez à nouveau sur « Ajouter ».
Il est possible de modifier l’ordre des motifs d’ajustements en sélectionnant le motif souhaité, puis en utilisant les flèches haut ou bas situées à droite de la fenêtre.
Cliquez sur le bouton « Fermer », puis cliquez sur « Oui » lorsque le logiciel vous demande d’enregistrer les modifications.
Déstocker les produits destinés aux associations :
Après avoir créé votre motif d’ajustement de stock, vous pouvez déstocker plusieurs produits en même temps en vous rendant dans le menu : Stock > État du stock > Liste des ajustements de stock.
- Cliquez sur le bouton « Créer une liste à déstocker », indiquez l’opérateur qui effectue l’opération, puis sélectionnez le motif d’ajustement de stock créé précédemment.
- Ajoutez ensuite le ou les produits concernés dans le tableau (manuellement ou en les scannant avec votre douchette), puis renseignez la quantité à déstocker.
Il est également possible d’importer une liste de produits via votre terminal de réception de commande à l’aide du bouton « Import winMobilité » ou « Import terminal », selon le matériel de réception utilisé dans votre pharmacie.
- Une fois les produits et les quantités renseignés, cliquez sur le bouton « Valider ».
Extraire la valorisation des dons :
Lors de votre bilan, vous pouvez extraire le montant des dons effectués sur une période donnée.
- Dans la « Liste des ajustements de stock », indiquez la période souhaitée en haut à gauche, puis choisissez la valorisation désirée.
- Cliquez ensuite sur le petit entonnoir situé dans la colonne « Motif », puis sélectionnez le motif d’ajustement « Dons ».
- Sélectionnez toutes les lignes affichées dans le résultat (CTRL + A), puis cliquez sur le bouton « Imprimer ».
Le résultat de l’extraction affichera la liste des produits concernés, accompagnée de la valorisation correspondant à chaque taux de TVA.
