Au programme :
Découvrez le module winLocation dans Winpharma : présentation du module, gestion du matériel de location, gestion des dossiers de location, suivi des dossiers, des renouvellements et du chiffre d’affaires.
Les réponses à vos questions
Pour la location d’un aérosol (nébuliseur), le choix du code LPPR dépend de la durée totale de location prévue ou réalisée pour un même traitement, sans interruption.
Voici la règle :
1. Code LPPR « ≤ 4 semaines »
À utiliser lorsque la durée de location est courte, c’est-à-dire :
- Prescription pour un traitement ponctuel
- Durée totale de location inférieure ou égale à 4 semaines
- Exemple :
- Infection respiratoire aiguë
- Bronchiolite
- Traitement antibiotique inhalé court
- Prescription de 10 jours, 15 jours, 3 semaines ou 4 semaines
On facture uniquement le code « courte durée ».
2. Code LPPR « ≥ 5 semaines »
À utiliser lorsque la location devient longue durée, c’est-à-dire :
- Dès que la durée dépasse 4 semaines complètes
- Donc à partir du 29e jour
- Exemple :
- Prescription initiale de 2 mois
- Prescription de 3 mois
- Traitement chronique (asthme sévère, mucoviscidose, BPCO, etc.)
- Ou prolongation d’une location qui dépasse 4 semaines
Dans ce cas, on facture le code « longue durée ».
3. Cas très important : prolongation après une courte durée
Si vous avez commencé avec le code « ≤ 4 semaines » mais que la location continue et dépasse 4 semaines :
- On bascule sur le code « ≥ 5 semaines »
- On ne continue pas le code courte durée
La facturation doit correspondre à la durée réelle totale.
4. Cas où on repart sur un code « ≤ 4 semaines »
On peut refacturer le code courte durée uniquement si :
- Il y a un arrêt réel de la location
- Le matériel est retourné
- Et une nouvelle prescription démarre plus tard
Sinon, c’est considéré comme une location continue.
Renouvellement / prolongation d’une location
La méthode recommandée :
- Ne pas modifier le dossier existant
- Créer un nouveau dossier avec :
- Même date d’installation initiale
- Nouvelle date de début de facturation
- Nouvelle date de fin
- Pointer le retour de l’ancienne ordonnance si celle-ci est arrivée à son terme
Cela évite tout risque de chevauchement et garantit une facturation fiable.
Oui, cela permet d’éviter l’affichage de plusieurs lignes identiques pour un même produit et un même patient dans la liste des retours.
R = Retour pointé dans la liste des retours
Oui, car toute semaine commencée est due. La facturation peut donc dépasser la date de retour du matériel si la semaine de facturation est déjà entamée.
Il convient d’ajouter un délai sur le premier code LPP afin de débloquer la deuxième ligne.
Cette manipulation permet ensuite d’intégrer le second code LPP avec l’application du tarif dégressif.
Exemple ci-dessous :
