Lors de votre bilan comptable, il vous est demandé de sauvegarder votre base de données ainsi que certains éléments comptables (archives fiscales, impayés, etc.).
Pour connaître la capacité nécessaire de votre clé USB, rendez-vous sur le poste serveur, dans l’Explorateur de fichiers Windows (icône en forme de dossier jaune) présent dans le menu Démarrer.
Si celui-ci ne s’affiche pas, tapez le mot « Explorateur » dans la barre de recherche afin de le retrouver.
Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur « Ce PC » à gauche, puis double-cliquez sur le disque local C:.
Ensuite, double-cliquez sur le dossier « COPIE_DB ».
Puis, cliquez sur la dernière sauvegarde (elle commence par les lettres WPS). En bas de votre écran, vous trouverez la taille de votre dernière sauvegarde.
Il faudra choisir une clé USB d’une capacité au moins équivalente à la taille de votre sauvegarde. À titre d’exemple, si votre sauvegarde fait 30 Go, nous vous recommandons de choisir une clé USB de 64 Go.
De manière générale, les capacités de clés USB les plus courantes sont 16 Go, 32 Go, 64 Go, 128 Go et 256 Go ; il est conseillé d’opter pour la capacité supérieure afin de conserver une marge de sécurité.
Prérequis à respecter lors de l’achat d’une nouvelle clé USB :
Lorsque vous utilisez une nouvelle clé USB, il est nécessaire de la formater afin que la sauvegarde puisse se dérouler correctement.
Comme indiqué ci-dessus, rendez-vous dans l’Explorateur de fichiers, puis dans la rubrique « Ce PC ».
Faites un clic droit sur votre périphérique USB, puis sélectionnez « Formater ».
Attention :
Le formatage d’une clé USB entraîne la suppression définitive de toutes les données qu’elle contient. Avant de procéder, veillez à sauvegarder et transférer l’ensemble de vos fichiers sur un autre support.
Sélectionnez ensuite le système de fichiers NTFS, puis cliquez sur « Démarrer ».
