Automatiser
Le seul logiciel qui automatise vraiment vos commandes
Plus d’efficacité. Plus de sérénité. winAutopilote s’occupe de vos commandes.
Une intelligence logicielle unique sur le marché : votre stock optimisé en continu . Plus de temps pour vos patients, plus de confort pour toute l’équipe et une efficacité… comme jamais auparavant !
winAutopilote,
adopté et approuvé par + de 3000 pharmacies
Pour rien au monde, elles ne reviendraient en arrière.
4,7/5 de satisfaction
Une expérience mesurée tout au long de l’accompagnement winAutopilote.
2h d’installation seulement
Avec winAutopilote vous êtes gagnant dès le 1er jour de mise en place.
Pour tout type de pharmacie
Des utilisateurs unanimes : les enjeux de temps et de performance sont les mêmes pour tous.
Pourquoi des milliers de pharmacies
font confiance à winAutopilote ?
Des bénéfices immédiats pour toutes les pharmacies et pour toute l’équipe.
+ de 8h gagnées chaque semaine
Fini le stress des commandes. winAutopilote génère, envoie et réceptionne automatiquement plus de 90% des commandes du quotidien et ce 24/7.
Un paramétrage 100 % personnalisé : toutes vos habitudes et vos critères sont intégrés pour une gestion de stock efficace.
Automatisation intelligente
Règles d’achat et fiches produits automatisées
Génération, envoi et réception automatisés
« Le métier change beaucoup. Tout le temps que l’on peut gagner à s’automatiser pour des tâches sans valeur ajoutée, on le prend ! »
Un tableau de bord clair et synthétique pour piloter vos commandes
Le tableau de bord vous permet de contrôler vos commandes si besoin.
Toutes les commandes (grossiste, plateforme et directe) sont automatisables.
Un pilotage intuitif
Des alertes proactives
Un suivi en temps réel
Les bons produits au bon moment, dans les bons canaux d’achat
Grâce à ses algorithmes avancés, winAutopilote analyse en temps réel les tendances de vente de votre pharmacie pour ajuster automatiquement les stocks.
Objectif : le meilleur taux de service pour vos patients.
Analyse en temps réel
Transfert automatique des génériques manquants
Disponibilité constante des produits
Un accompagnement sur mesure, pour vous amener vers la génialitude
winAutopilote vous fournit aussi des indicateurs précis et actionnables pour ajuster votre performance (temps, stock, service patient…)
Une équipe de coachs certifiés vous guide pas à pas vers l’excellence.
Suivi des indicateurs clés
Support et coaching personnalisés
Performances optimisées
Une gestion des promis automatisée dans votre robot
Dernière nouveauté intégrée dans winAutopilote : winPromis.
Finies les étagères de promis surchargées ! Place à une expérience promis ultra simplifiée pour la pharmacie et pour les patients !
80% d’espace libéré sur les étagères de promis
1h30 par jour gagnée en gestion
0 risque d’erreur : bonne association promis-ticket en toutes circonstances
Ne cherchez plus, tout y est.
Profitez d’une solution complète, unique sur le marché.
Génération et envoi automatique des commandes
winAutopilote passe les commandes au moment opportun dans les meilleures conditions pour la pharmacie.
Automatisation des règles d’achat
En 1 clic vous définissez le canal d’achat de vos catalogues. C’est simple et rapide !
Remplacement automatique des génériques manquants
Il gère la recherche d’un remplaçant chez un autre génériqueur, les modifications de fiches produits et le transfert de statistiques.
Anticipation des ruptures de stock avec Do wap
Do-WAP, votre assistant, vous guide efficacement au quotidien. Il anticipe les ruptures et gère vos stocks pour les commandes directes.
Gestion automatique des activités PDA
La gestion des commandes PDA est simplifiée. Vous recevez les commandes dans une caisse à part, prête à ranger.
Tableau de bord de suivi de performance
Les indicateurs clés de performance (temps, service patient, stock) vous permettent de piloter efficacement votre officine.
Découvrez ce que winAutopilote change concrètement dans votre quotidien.
Notre mission ? Vous simplifier la gestion du back office pour vous concentrer sur ce qui compte vraiment : l’humain.
Commandes générées, envoyées et réceptionnées manuellement.
Commandes générées, envoyées et réceptionnées automatiquement.
Entre l’analyse des ventes, les commandes passées, la gestion des génériques manquants, les fiches produits à analyser.
En moyenne, grâce à l’automatisation complète.
“En périodes de ruptures des heures à chercher des équivalents.”
“A l’heure du rush à midi, je devais laisser le comptoir pour passer les commandes.”
Optimisation des approvisionnements et réduction des surstocks.
Optimisation des approvisionnements et réduction des surstocks.
Des experts à vos côtés à chaque étape
La mise en place est fluide et personnalisée
Audit
Nos experts analysent le fonctionnement de la pharmacie au niveau des achats et préparent la mise en place.
Mise en place
En seulement deux heures, winAutopilote est intégré et personnalisé avec votre tableau de bord et vos règles de gestion.
Suivi
Trois rendez-vous permettent d’affiner vos performances et de suivre vos résultats jour après jour.
Support dédié
À chaque étape, un support personnalisé est disponible directement dans Winpharma pour répondre à vos questions.
Vous souhaitez en savoir plus ?
Il n’est pas toujours facile de choisir de nouveaux outils pour votre pharmacie. Nous sommes là pour vous aider.
La méthode winAutopilote comprend le suivi d’indicateurs de qualité en matière de gestion de stock : temps passé, service patient, fiabilité de stock et niveau de stock. Ils sont suivis lors de l’accompagnement avec les coachs et accessibles par vous et votre équipe directement dans le logiciel Winpharma.
Oui ! Les informations à transmettre pour la sérialisation sont prises en compte à la délivrance (soit par le robot, soit au comptoir)
Un robot met du temps à ranger. L’auto-réception permet d’avoir instantanément les produits en stock. Si le robot n’a pas encore rangé une boite, un opérateur peut quand même la prendre dans la caisse ou sur le tapis de chargement du robot pour la facturer sans engendrer une erreur de stock.
Il n’y a pas de taille minimum requise. Nous avons des pharmacies de 500 000€ à 8M€ de CA. Toutes les pharmacies ont à gagner du temps et de l’argent.
La méthode winAutopilote permet d’automatiser à hauteur de 90% minimum la génération, l’envoi et la réception des commandes quotidiennes.
Cette méthode prend en compte également la gestion automatique des fiches produits. Grâce à des règles de mise en stock simples, winAutopilote définit automatiquement si un produit doit être géré en stock ou géré en promis. Ainsi 99% des fiches produits seront automatisées.
winAutopilote c’est aussi la recherche automatique d’un équivalent en cas de rupture d’un générique et la gestion automatique des différents canaux d’achat (grossiste, labo, plateforme).
Tout savoir sur winAutopilote
Article
Moins 74 % de promis en 6 semaines grâce à winAutopilote
En six semaines, le changement de logiciel et le passage à l’automatisation des commandes ont réduit les promis de 74 % et libéré plus d’une heure par jour pour l’équipe.
Prêt à transformer la gestion de vos commandes ?
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