Avec désormais plus de 7800 pharmacies équipées du logiciel Winpharma, la dynamique d’innovation du logiciel reste constante, toujours orientée sur les nouvelles missions du pharmacien et motivée par la simplicité et la rapidité d’utilisation, l’automatisation des tâches répétitives, l’efficacité, le gain de temps, la performance et la rentabilité de l’officine. L’amélioration du quotidien du pharmacien et son bien-être en découlent de fait.
Pour marquer à la fois ses 30 ans d’existence et dévoiler les dernières nouveautés, Winpharma organisait le 12 octobre dernier les rencontres de l’innovation.
Le résumé de la conférence Innovation Winpharma 2023
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Nouveauté winPromis
Après l’automatisation des commandes qui a déjà conquis plus de 3000 pharmacies clientes, utilisatrices de winAutopilote, Winpharma bouscule à nouveau les habitudes en automatisant cette fois-ci la gestion des promis.
Pourquoi s’attaquer aux promis ?
Les promis sont de plus en plus nombreux en officine (en raison notamment de l’augmentation des ruptures) et ainsi les équipes y passent de plus en plus de temps.
Pour mieux comprendre la problématique, nos équipes de développement sont allées dans plusieurs pharmacies de typologies différentes et elles ont constaté que la gestion des promis était complexe, chronophage, source d’erreur… archaïque.
Elles ont dénombré : 22 étapes sont nécessaires pour gérer un promis de sa création à sa délivrance : de l’impression du ticket, en passant par son dépôt dans une bannette, le tri des caisses, l’association du promis à son ticket, le fameux élastique, le pointage informatique… bref, au total 22 étapes !
Même si chaque tâche prend quelques secondes, quelques minutes, mises bout à bout, cela représente un coût non négligeable pour l’officine. Nous l’avons calculé, 21 000€ de coût annuel ! (3,50€ de coût de traitement x 20 tickets en moyenne par jour).
C’était une évidence pour les équipes de R&D Winpharma, guidées par la volonté de simplifier en permanence, le quotidien du pharmacien : il fallait s’attaquer à l’automatisation de la gestion des promis : winPromis est né !
winPromis, libère le temps, l’espace et l’esprit !
- winPromis libère du temps : la pharmacie gagne facilement 1 à 2 heures par jour grâce au traitement simplifié et automatisé.
- winPromis libère l’espace : si l’officine possède un robot, il n’y a plus que 15% des produits qui restent stockés en back office sur l’étagère anciennement dédiée au promis.
- winPromis libère l’esprit : il apporte de la sécurité à la délivrance car il n’y a plus d’erreur possible ! Fini les mauvaises associations d’un produit au promis. Fini les risques de délivrance du mauvais promis au mauvais patient.
Comment ça marche ?
1- Un seul ticket promis donné au patient. Pas de ticket promis dans la pharmacie.
2- Les caisses de promis arrivent pré-triées dans l’officine. Il n’y a plus qu’à scanner les promis, pas d’erreur possible, chaque produit est identifié automatiquement et rattaché numériquement à son patient.
Le rangement est simplifié : 85 % des promis sont intégrés dans le robot ou dans les tiroirs via des codes géo.
Un SMS est envoyé automatiquement aux patients quand leurs promis sont prêts.
3- Le patient vient chercher son promis : un simple scan du ticket promis du patient suffit pour l’identifier. Vous restez connecté à votre patient, winPromis fait le reste. Le promis est délivré en 2 minutes.
Comment avoir accès à winPromis ?
Pour le moment, winPromis est réservé aux pharmacies équipées d’un robot. Cependant, la méthode est universelle. Les développements sont en cours pour la version winPromis sans robot. Il s’agira de prendre en compte et/ou définir les codes géo de la pharmacie.
« La sécurité de la délivrance avec winPromis, c’est vraiment super ! »
« Si je mets tout bout à bout, on gagne 1h30 par jour ! »
winPromis libère votre espace et votre temps.
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