5 astuces pour une pharmacie efficace avec un effectif réduit

L’été approche. Pour les équipes de pharmacie, c’est souvent le moment de souffler et de prendre quelques jours de congés bien mérités.
Mais pour le pharmacien, ces absences peuvent vite devenir un défi : comment garder une gestion efficace avec moins de collaborateurs ?

Pour vous aider, voici 5 solutions Winpharma. Elles vous permettent de gagner du temps, d’augmenter la productivité et de continuer à offrir un service de qualité à vos patients.

Libérez-vous des contraintes du comptoir, optez pour un allié indispensable durant la période estivale. Directement intégré au logiciel Winpharma, winVenteMobile vous permet de conseiller et d’encaisser directement dans votre espace de vente.

• Mobilité totale : avec Winpharma à portée de main, vous réduisez considérablement les files d’attente dans votre pharmacie et offrez à vos patients un conseil personnalisé sans interruption.
• Efficacité maximale : gagnez du temps en évitant les allers-retours inutiles. Chaque membre de votre équipe peut rester concentré sur le besoin du patient, augmentant ainsi la productivité et le panier moyen de l’officine.
• Expérience Client optimisée : vos patients bénéficient d’une expérience agréable, rapide et moderne.

Déchargez votre équipe des tâches chronophages, sans valeur ajoutée. Misez sur l’automatisation pour libérer plusieurs heures à votre équipe bien utiles surtout lors de périodes en effectif réduit. Avec winAutopilote, c’est aujourd’hui 3000 pharmaciens qui ont atteint des gains de temps et financiers encore jamais vus en matière de gestion de stock.

• Gain de temps : au minimum 8h gagnées par semaine, pour toutes typologies de pharmacies. Certaines pharmacies ont même déjà gagné jusqu’à 35h par semaine !
  Incroyable vous dites ? Mais bien vrai !
• Sérénité et tranquillité : contrairement aux idées reçues sur l’automatisation, les pharmaciens équipés de winAutopilote déclarent mieux comprendre et appréhender leur gestion de stock, tant les règles et tableaux de suivi fournis avec la méthode sont clairs, visibles et également facilement actionnables.

Après l’automatisation des commandes, place à l’automatisation de la gestion des promis. Libérez-vous l’esprit, libérez l’espace en back-office et sécurisez la dispensation des promis, le tout en gagnant un temps précieux !

• Gain de temps : la pharmacie gagne facilement 1 à 2 heures par jour grâce au traitement simplifié et automatisé.
• Gain d’espace : si l’officine possède un robot, il n’y a plus que 15% des produits qui restent stockés en back office sur l’étagère anciennement dédiée au promis.
• Liberté d’esprit : winPromis apporte de la sécurité à la délivrance, car il n’y a plus d’erreur possible ! Fini les mauvaises associations d’un produit au promis. Fini les risques de délivrance du mauvais promis au mauvais patient.

Le saviez-vous ? Les monnayeurs automatiques peuvent vous faire gagner jusqu’à 30 min par jour et par caisse. Au-delà du gain de temps, la sécurité est également un point important à prendre en compte.

• Sécurité renforcée : réduisez les risques de vol et de fraude. Terminé le stress grâce à la détection automatique des faux billets ou fausse monnaie.
• Rapidité au comptoir : accélérez le processus de paiement, les patients peuvent procéder à un paiement multibillets ou pièces en vrac ce qui simplifie la gestion au comptoir.
• Gain de temps et de confort : les erreurs de calculs de rendu de monnaie sont supprimées, le comptage de la caisse et la préparation du fonds de caisse sont automatiques… concentrez-vous à 100% sur le service et le conseil aux clients !

Son petit plus ? Il apporte de la modernité à la pharmacie d’une part et offre une meilleure expérience au client d’autre part !