Une nouvelle solution pour automatiser le traitement des factures en officine
Fidèle à sa vocation d’accompagner les officines vers une pharmacie plus moderne, performante et apaisée, et de libérer du temps aux équipes officinales, Winpharma enrichit sa solution d’automatisation du back-office, winAutopilote, avec une nouvelle brique fonctionnelle : winFactures, un outil pensé pour simplifier, fiabiliser, sécuriser et accélérer le traitement des factures fournisseurs en pharmacie.
Déjà utilisé dans près de 2800 officines en France, winAutopilote automatise les tâches essentielles du back-office officinal : gestion des commandes (grossistes, plateformes, fournisseurs directs), réception, gestion des manquants et substitutions.
Avec winFactures, Winpharma va encore plus loin en intégrant le contrôle intelligent des factures à cette chaîne d’automatisation.
Un contrôle intelligent centré sur les écarts
winFactures permet de :
-
Récupérer automatiquement les factures fournisseurs depuis les portails en ligne,
-
Analyser les données contenues dans chaque facture à l’aide de technologies de reconnaissance avancée,
-
Comparer ces informations aux commandes passées et aux réceptions enregistrées,
-
Alerter l’équipe officinale uniquement en cas d’écart détecté (quantité, prix, remise, référence),
-
Identifier précisément les articles à l’origine de l’écart.
Résultat : au lieu de devoir contrôler manuellement 100 % des lignes de factures, l’équipe se concentre uniquement sur les 1 à 2 % qui présentent une anomalie réelle.
Un positionnement clair : contrôle, clarté, simplicité
Entièrement développé en interne par les équipes Winpharma, winFactures s’intègre nativement à l’environnement logiciel. Cette approche garantit :
-
Une synchronisation fluide avec les données de commandes, réceptions, stocks,
-
Une interface unifiée, intuitive et épurée,
-
Une prise en main rapide, sans configuration complexe ni apprentissage long.
Trois principes guident sa conception :
-
Épuré : une interface claire, sans distraction,
-
Simple : un outil accessible à tous,
-
Efficace : un accès immédiat aux actions essentielles.
Un gain de temps immédiatement perceptible
Les premières pharmacies équipées témoignent d’un gain de temps considérable :
en se concentrant uniquement sur les lignes problématiques, les équipes officinales gagnent en réactivité, en sérénité, et en qualité de gestion.
Moins de vérifications manuelles, moins d’erreurs, et un contrôle renforcé sans surcharge : winFactures s’inscrit dans une logique d’automatisation utile, ciblée, maîtrisée.
Une vision inchangée : recentrer le pharmacien sur sa mission première
winFactures s’inscrit pleinement dans l’ambition historique de Winpharma : accompagner les professionnels de santé dans leurs missions en allégeant la charge administrative, en fiabilisant les processus clés et en redonnant du temps à l’équipe officinale pour ce qui compte vraiment — le patient.
