winAutopilote – Idée reçue n°3
De toute façon, seules les commandes grossistes sont automatisables ! Impossible à appliquer pour les commandes directes.
Automatiser les commandes aux grossistes, d’accord. Mais de là à élargir cette automatisation aux commandes directes ou plateforme d’achat, il y a un grand pas !
Lors de nos premières expérimentations, nous n’avions d’ailleurs même pas imaginé que nous irions aussi loin.
Ce sont les pharmaciens eux-mêmes qui ont réalisé que l’on pouvait appliquer les mêmes méthodes aux produits hors commandes grossistes en ajoutant et paramétrant progressivement des laboratoires et des règles spécifiques de gestion dans le système d’automatisation. Après tout, une fois le paramétrage mis en place pour les produits des grossistes, pourquoi ne pas s’atteler aux autres ? On constate en effet qu’il n’y a finalement que très peu d’imprévus. Tous les cas de figure peuvent être gérés, même s’ils sont anecdotiques.
Mais comment s’y prendre ?
L’une des pharmacies équipées de winAutopilote® a par exemple programmé 220 lignes de commande liées à des laboratoires, en les ajoutant au fil du temps.
Pour tenir compte du franco de port, ces lignes sont systématiquement analysées par ordinateur, chaque semaine, et commandées si le nombre de produits en stock est suffisant ou non. Aujourd’hui, dans cette pharmacie, les commandes directes automatisées sont même plus nombreuses que les commandes grossistes !
Entre autres, la gestion par paliers de prix est parfaitement prise en charge par l’outil : grâce à l’historique des ventes et à vos paramétrages, l’ordinateur sait que le produit sera vendu et peut être stocké pendant une période donnée. Il proposera alors de passer à un palier supérieur s’il existe de meilleures remises pour un achat d’une plus grande quantité.
En somme, tout le savoir et toutes les informations que vous mobilisez pour prendre la décision de commander tel produit à tel moment et en telle quantité peuvent être retranscrits sous la forme de règles compréhensibles par l’ordinateur.
Grâce à l’automatisation de ces commandes, il y a moins de réassorts aux grossistes favorisant le meilleur canal d’achat et un gain de marge.
