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Webinaires

Utilisation des filtres dans Winpharma

Sommaire

Au programme :

  • La création de filtres personnalisés : fonctionnement, utilité, cas pratiques…
  • Les différentes utilisations d’un filtre : commandes, liste des produits, requêtes, promotions, etc.

FAQ webinaire

Les réponses à vos questions

Est-il possible de créer un filtre pour le contrôle des stocks par zone géo ?

Pour contrôler votre stock par zone géo, il n’est pas nécessaire de créer un filtre.

Il faut vous rendre dans le menu « Stock > Inventaire » puis cliquez sur « Ajouter ».

Ensuite sélectionnez : « Vérifier une liste de produits » puis « Stock global » et « Sélection des produits » sur la droite.

Vous pouvez indiquer le code géo et valider pour obtenir la liste des produits à vérifier.

Peut-on filtrer sur la date de dernière vente du produit ?

Il est possible de filtrer sur la date de dernière vente et d’intégrer, soit une date en valeur, soit les 3, 6 ou 12 derniers mois par exemple.

Comment créer un filtre avec une notion de produits froids ?

Comme indiqué dans le webinaire, il est possible d’ajouter une condition sur la notion de “produit frigo”.

Il faudra indiquer « Prod. Code Forme = 0140 FRIGO ».

Comment ajouter une condition sur un drapeau ?

Indiquez dans le filtre la condition « Prod. Drapeau » puis sélectionnez le drapeau sur lequel vous souhaitez filtrer.

Comment ajouter le filtre lors d’une génération d’une commande ?

Lors de la préparation d’une commande particulière (Grossiste ou Directe) vous pouvez cliquer sur le bouton « Générer » puis « Commande particulière » et sélectionner votre filtre dans le champ associé.

Quelle condition permet de filtrer sur les produits en rupture ?

La condition à utiliser est « Prod. DP RUPTURE = OUI »

Peut-on également créer un filtre pour les conditionnements trimestriels ?

Oui, il est possible d’ajouter une condition sur les conditionnements trimestriels dans un filtre :

Quelle condition permet de filtrer sur les produits à marge négative ?

Une condition est disponible pour filtrer en fonction du taux de marge moyenne pondérée des produits.

Nous vous encourageons toutefois à intégrer d’autres critères, tels que le filtrage par laboratoire, pour vérifier si une marge négative est due à une mise à jour des prix manquante ou à d’autres raisons.

Quelles parties du logiciel permettent d’utiliser les filtres que nous avons créés ?

Il est possible d’utiliser un filtre à plusieurs endroits de Winpharma :

  • Dans l’ajout de produits dans les gammes fournisseurs ou les catégories
  • Dans les promotions
  • Dans la préparation d’une commande particulière
  • Pour effectuer un état de votre stock via un inventaire
  • Dans certaines requêtes d’analyse statistiques
Comment imprimer la liste des produits filtrée par nos conditions ?

Rendez-vous dans le menu : Stock > État du stock > Voir le stock, sélectionnez ensuite votre filtre et cliquez sur “imprimer”.

Quelle condition permet de filtrer sur l’option : « Poser la question sur la commande de ce produit lors de la prochaine vente » ?

Pour filtrer sur cette option de la fiche produit, vous pouvez sélectionner la condition “Prod. Flags” qui permet de pouvoir filtrer sur la question de la commande à la prochaine vente et sur d’autres options de la fiche produit comme la notion de TFR par exemple.

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