Replay Rencontres de l'innovation 2025 Voir la conférence
Replay Rencontres de l'innovation 2025 Voir la conférence
Webinaires

Les outils de pilotage de l’officine

Sommaire

Au programme

  • Le pilotage de l’activité de la pharmacie : CA, activité clients et équipe officinale.
  • La gestion de la caisse et de la trésorerie en pharmacie
  • L’analyse et le suivi de la performance de la pharmacie : statistiques de ventes, marges, produits…

FAQ formation

Les réponses à vos questions

Dans le tableau de bord comptable du module winPerformance à quoi correspond la colonne “ Budget ” ?

La colonne “Budget” est défini en fonction du % que vous avez indiqué au début de la génération de votre document.

Il correspond au taux d’évolution de vos ventes pour le résultat courant.

Comment connaitre la fréquentation horaire de ma pharmacie ?

Pour connaitre la fréquentation journalière il faudra vous rendre dans le menu « Etat > CA » puis sélectionner Fréquentation journalière.

Vous pourrez sélectionner votre période et le critère de votre recherche

Où peut-on retrouver le nombre de ventes associées et comment est-il calculé ?

Pour retrouver cette information il faut vous rendre dans le menu : Modules > winPerformances puis sélectionnez l’onglet : “Baroqualité”.

Après la saisie de la période, vous trouverez dans le fichier, la colonne du nombre de ventes associées par opérateur.

Le calcul du nombre de ventes associées est le suivant :

“Nb ventes associées = Nb ventes comptoir totales – (Nb clients – Nb Ordonnances)”

Tous les calculs concernant ce tableau se trouvent en bas de page de votre fichier.

Pourquoi doit-on générer une archive fiscale pour le bilan ?

La fonctionnalité de l’archive fiscale ne doit pas être utilisée seulement comme une solution de sauvegarde à long terme des données.

L’archive fiscale permet d’exporter du système, dans un format ouvert, les données d’encaissement figées, horodatées et sécurisées afin de se prémunir d’une perte des données à la suite d’un problème matériel, d’une faille de sécurité, d’un changement de système d’encaissement ou toute autre raison.

Les archives fiscales doivent être conservées de manière à garantir l’intégrité et la disponibilité des données archivées en cas de contrôle pendant 6 ans (à compter de la date de la dernière opération de l’exercice fiscal).

Comment trouver la liste des requêtes présentes sur Winpharma ?

Pour retrouver cette liste, vous devez vous rendre dans le menu : Stock > Analyses statistiques :

Comment obtenir la marge globale dégagée par un laboratoire ?

Dans la liste des requêtes du menu : Stock > Analyses statistiques il faudra sélectionner : “CA par fournisseur par MDL” et cliquer sur le bouton Modifier.

Vous pouvez indiquer une période et personnaliser les tranches de MDL ainsi que la valorisation en fonction de votre besoin.

Comment sortir la liste des produits les plus vendus pour une TVA 5.5 ?

Dans le menu : Stock > Analyses statistiques, sélectionnez la requête « Ventilation des produits par mois »

Indiquez la période, cochez la ventilation par quantité (Qté)

Sélectionnez ensuite les champs que vous souhaitez voir apparaître dans le résultat final.

Cochez comme critère la TVA et sélectionnez 5.5, puis triez par ordre décroissant pour obtenir la quantité vendue.

Exemple dans l’image ci-dessous :

Dans la requête « sélection des ventes », peut-on rechercher des produits par gamme fournisseurs ?

Il est possible de le faire via le bouton : « Produits »

Puis sélectionnez la gamme qui vous intéresse via le menu déroulant « Catégorie 1 » et cliquez ensuite sur Rechercher.

Comment rechercher seulement les produits en stock avec la requête « Sélection des ventes » ?

Pour obtenir uniquement les produits en stock, vous devrez choisir un filtre approprié. Si ce filtre n’existe pas, nous vous conseillons de contacter votre assistance pour le créer.

Dans le résultat de ma requête « Sélection des ventes », quelle est la signification des étoiles dans ma colonne « Date » ?

Cela vient du fait que vous avez coché « Cacher les détails » dans le menu « Sélection des champs de regroupements ».

Étant donné qu’il y a plusieurs dates dans votre résultat, Winpharma indique une étoile car il ne peut pas regrouper le tout sur une seule date.

Webinaires recommandés

Formation

Retours aux fournisseurs et avoirs dans Winpharma

Formation

Les clés pour digitaliser votre officine

Formation

Comprendre la facturation – Partie 1

+ de 300 partenaires nous font confiance

array(0) { }