Les missions du pharmaciens 2025 dans Winpharma

Dans le menu : Aide > Communications réglementaires, vous trouverez l’ensemble des dernières communications en cours, ainsi qu’un moteur de recherche. 

Toutes les informations relatives aux vaccinations sont regroupées dans un bloc intitulé « Les différentes vaccinations par le pharmacien ». 

Les facturations particulières, ainsi que leurs modalités de mise en œuvre, sont détaillées dans la section « Synthèse des facturations particulières en officine », accessible via le bouton « Accédez au document ». 

• Liste des différents comptes rendus et notes de vaccination pouvant être envoyés au DMP du patient : 

• Liste des différents comptes rendus ne pouvant pas actuellement être envoyés au DMP du patient : 

La téléconsultation doit être facturée via une fiche produit que vous devez créer au préalable avec le code ACTE : TLM

Lors de la facturation d’un acte de téléconsultation, il suffit de sélectionner le produit « Téléconsultation », puis d’indiquer le pharmacien téléconsultant en tant que prescripteur avant de procéder à la mise en forme de la FSE.

Un message de confirmation s’affichera pour vérifier si le prescripteur renseigné correspond bien au téléconsultant. Si d’autres prestations sont ajoutées à la même facture, cette vérification sera également effectuée. Toutefois, si le prescripteur de ces actes diffère du téléconsultant, une facture distincte sera automatiquement générée.

Lors de chaque dispensation, l’assuré doit présenter un justificatif en complément de l’ordonnance. Ce document, fourni par le médecin prescripteur, est remis au patient et transmis simultanément à l’Assurance Maladie.

Dans votre logiciel Winpharma, une confirmation vous sera demandée concernant la réception de ce justificatif par le patient. À noter qu’une période de tolérance, durant laquelle ce justificatif n’est pas obligatoire, est en vigueur jusqu’au 1er mai 2025.

Si vous indiquez que le justificatif ne relève pas du cadre de l’AMM ou de l’ITR, le produit concerné sera automatiquement classé en NR.

Nous vous recommandons de numériser ce justificatif dans la fiche patient afin de le retrouver facilement en cas de contrôle.

Une demande de développement est en cours afin de proposer automatiquement les bilans de prévention lors de la saisie d’un patient appartenant à la tranche d’âge concernée.

Les entretiens destinés aux femmes enceintes ne suivent pas le circuit habituel des autres types d’entretiens.

Pour les facturer, il convient d’utiliser une fiche produit dédiée, spécialement créée par Winpharma et intégrée à votre logiciel lors de la mise à jour produit, sous le code EFE.

Pour chaque grossesse, un seul entretien est autorisé. Celui-ci doit être facturé immédiatement, sans inscription via un code TAC ni signature de formulaire. 

Si l’option « Entretien pharmaceutique » n’est pas visible dans le menu « Édition » de votre logiciel Winpharma, cela indique qu’elle n’a pas été activée dans les paramètres. Pour l’activer, rendez-vous dans le menu : Dossier > Préférences > Options, puis dans l’onglet 1. Saisie.

Une fois l’option activée, l’entrée correspondante apparaîtra dans le menu. Lorsqu’un patient éligible est sélectionné, une fenêtre dédiée à l’entretien pharmaceutique s’ouvrira automatiquement — à l’exception des bilans de prévention et des entretiens pour les femmes enceintes.

Le TAC est le code d’adhésion aux entretiens pharmaceutiques.

Il doit donc être facturé séparément des autres entretiens et des produits conseillés. 

Deux cas de figure permettent la facturation d’un antibiotique à la suite d’un TROD :

• Le patient dispose d’une ordonnance : une seconde facture est alors générée spécifiquement pour l’antibiotique.

• Le patient ne présente pas d’ordonnance, mais le test est positif : dans ce cas également, la facturation de l’antibiotique est autorisée.

La synthèse de dépistage d’un TROD est enregistrée dans le menu : Listes > Journal de TROD

Vous pourrez sélectionner le TROD et en imprimer la synthèse à l’aide du bouton situé en bas à gauche. 

Le pharmacien est habilité à prescrire les vaccins et à réaliser l’acte d’injection, avec ou sans prescription médicale préalable. 

• La facturation de l’honoraire de vaccination, qui correspond à l’acte d’injection réalisé par le pharmacien, n’est pas conditionnée à la délivrance ni à la facturation d’un vaccin. 

• Cet honoraire doit être facturé indépendamment de toute autre facturation (médicament, LPP, vaccin…), conformément aux exigences de la CPAM. 

• RVAORDO (Rappel Vaccin Adulte ORDO) : honoraire à utiliser pour les vaccins prescrits par un médecin ou ne nécessitant pas de prescription. 

• RVAPH (Rappel Vaccin Adulte PHCIE) : honoraire à utiliser lorsque le vaccin est prescrit par un pharmacien.