Gestion des stupéfiants dans Winpharma

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Indique que les produits stupéfiants issus d’un retour patient doivent être gérés en stock dans votre logiciel.

Pour les ajouter à votre stock allez dans le menu : Gestion > Stupéfiants > Entrée / Sortie particulières

Quand le produit est intégré dans votre stock il faut le mettre en attente de destruction via la menu : Gestion > Stupéfiants > Produit à détruire

Oui, l’enregistrement des entrées et sorties des stupéfiants, en l’occurrence le registre, peut se faire par voie informatique depuis 2007.

Pour mettre à jour le stock erroné de votre produit stupéfiant, rendez-vous dans le menu : Gestion > Stupéfiants > Entrées / Sorties particulières.

Les unités réservées correspondent au total des unités déstockées, mais non prises en compte dans le registre des stupéfiants, car présents dans une vente en attente ou en produits avancés.

Le détail de ses unités réservées se trouve dans l’onglet 7.Unités via le bouton “Détails des unités réservées”

Pour détruire les unités mise en attente de destruction, rendez-vous dans le menu : Gestion > Stupéfiants > Destruction des stupéfiants

Un listing des produits détruits sera imprimé

Attention cette manipulation est irréversible !

Pour imprimer la balance mensuelle, rendez-vous dans le menu : Liste > Registre des stupéfiants

Puis cliquez sur le bouton “Balance” en bas de la fenêtre de Winpharma.

Sélectionnez le mois concerné pour l’impression ou l’enregistrement en PDF.

Par défaut, le registre des stupéfiants est désactivé, dès que vous essayez d’accéder au registre via le menu : Listes > Registre des stupéfiants, votre logiciel vous impose un inventaire complet et précis au comprimé près de vos stupéfiants pour activer le registre définitivement sur Winpharma. 

Les assimilés stupéfiants ne font pas partie du registre des stupéfiants, seulement les produits listés S.

Un double contrôle sera nécessaire, car l’activation du registre ne peut pas être effectuée ultérieurement.

La balance ne sera pas complète, car les mouvements de stock unitaire précédents sont notés sur votre registre papier. Il faudra donc combiner les informations du registre informatique et papier pour ce mois uniquement.

Le fonctionnement est le même qu’un produit hors stupéfiant, dès lors que la vente (attente ou produits avancées) est annulée ou modifiée (facture sécurisée ou dégradée) les unités réservées seront enlevées, un numéro d’ordonnancier sera créé si la facture change de type.

L’ordonnancier des médicaments doit être conservé 10 ans et édité 1 fois par an.

La balance mensuelle des stupéfiants doit être éditée tous les mois et conservée 10 ans également.

L’ordonnancier des médicaments doit être enregistré sur un support non réinscriptible, en l’occurrence sur un CD-R.

Les périphériques de type disque dur ou clé USB ne sont pas adaptés pour l’enregistrement de l’ordonnancier.