Au programme :
- Le paramétrage du titulaire et des opérateurs
- L’ajout des droits et l’utilisation dans Winpharma
- Les statistiques et données sur les opérateurs
FAQ webinaire
Les réponses à vos questions
Cette mise en place est automatique dès lors que le paramétrage des opérateurs + mot de passe + droits est effectué.
Oui, c’est possible, mais il faut tenir compte du fait que les statistiques des opérateurs reflètent la période précédente. Il est donc essentiel de considérer la date d’arrivée du nouvel opérateur lors de l’extraction des données.
Il est possible d’identifier quel opérateur a passé une commande PML en consultant une demande de disponibilité.
Pour cela, il faut d’abord activer l’option indiquée sur l’image ci-dessous :
La liste des opérateurs ayant passé une commande via Pharma ML en facturation est accessible depuis le menu Dossier > Utilisateurs > Journal des actions opérateurs (réservé au titulaire).
Il faut utiliser le menu déroulant en haut à gauche et sélectionner “Commandé par PML”.
Les modifications de prix doivent d’abord être activées dans la “liste des droits à vérifier pour les opérateurs”, accessible via le menu Dossier > Utilisateurs > Opérateurs.
La liste des opérateurs ayant modifié un prix est accessible dans le menu Dossier > Utilisateurs > Journal des actions opérateurs (réservé au titulaire).
Il faut sélectionner “Modification Prix” dans le menu déroulant en haut à gauche. Seul le montant ajouté ou retiré du prix public sera affiché.
Le mot de passe titulaire doit contenir 4 caractères minimum, chiffres et/ou lettres.
Dans le menu Dossier > Utilisateurs > Opérateurs, en cliquant sur le bouton “Liste des droits à vérifier pour les opérateurs”.
Décochez simplement les droits qui seront accessibles à tous sans demande de mot de passe
Sélectionnez en cliquant sur la facture concernée (dans la liste des subrogations ou via l’historique client), puis appuyez sur la barre d’espace de votre clavier.
Dans l’onglet 2. Suivi de facture, une ligne vous indiquera que la facture a été contrôlée, avec le nom de l’opérateur ayant effectué le contrôle, ainsi que la date et l’heure de cette action.
Oui, vous pourrez retrouver les statistiques le concernant même après sa suppression dans Winpharma.
Lorsqu’une demande de mot de passe est mise en place pour les modifications de stock sur un produit, il est possible de visualiser l’opérateur ayant effectué la modification.
- Via l’onglet stock de la fiche produit :
- Via la liste des ajustements de stock :
Pour effectuer l’extraction, il est nécessaire de disposer au préalable du logiciel Excel ou d’Open Office (version 3.3 maximum).
Accédez ensuite au menu Modules > winPerformance > Baroqualité.
Indiquez la période concernée et validez :
En facturation, l’identification ne se fait plus via la première lettre ou le premier chiffre de l’opérateur, mais via son mot de passe.
Il est donc nécessaire de saisir le mot de passe pour l’authentification lors de la facturation.
