Au programme :
- Les prérequis avant de commencer la réalisation du bilan
- Les étapes de réalisation du bilan : édition des impayés, justification des sorties de stock, etc
- Les choses à savoir sur le bilan : intégration d’inventaire, la gestion des usages personnels
FAQ webinaire
Les réponses à vos questions
La procédure pour la réalisation de votre bilan est accessible via le menu : Aide > Communications règlementaires, dans la partie « Les indispensables ».
L’étape la plus importante à effectuer le jour de votre bilan est l’étape concernant les impayés (page 3 et 4 de la documentation).
Cette étape revêt une importance capitale, car votre logiciel Winpharma offre un instantané de vos impayés au moment de leur enregistrement ou de leur impression.
Pour les impayés clients et tiers payant il faut vous rendre dans le menu : Gestion > Fin d’exercice (page 3 de la documentation).
Pour les impayés clients en compte il faut vous rendre dans le menu : Gestion > Impayés > En cours clients en compte.
Pour connaitre la capacité nécessaire pour copier une sauvegarde sur votre périphérique externe, il faut vous rendre dans l’explorateur de fichiers (Touche Windows + E)
Rendez vous ensuite sur « Ce PC » à gauche puis dans le disque local C: et dans le dossier « Copie_DB »
Lorsque vous sélectionnez la dernière sauvegarde, la taille de votre base de données est affichée en bas à gauche de la fenêtre.
Usage interne : correspond aux produits utilisés pour la pharmacie : préparatoire, nettoyage, etc.
Usage personnel : correspond aux produits utilisés pour vous-même.
Ne pas facturer les usages personnels permet d’éviter d’avoir une trace de vos mouvements de stock dans votre chiffre d’affaires.
Pour retrouver la liste de vos usages personnels il faut vous rendre dans le menu : Stock > État du stock > Liste des ajustements de stock.
Oui, la sauvegarde est nécessaire sur un périphérique externe car le module de sauvegarde à distance ne permet que de récupérer la sauvegarde actuelle de votre base de données et non celle du jour de votre bilan.
L’utilité de l’automatisation d’une image mensuelle de votre état du stock permet de comparer la valeur de votre stock d’un mois à l’autre afin de vérifier de potentielles aberrations sur votre stock.
Pour mettre en place l’automatisation mensuelle de votre état du stock, il faut aller dans le menu : Dossier > Préférences > Options > 3.Stock, puis cliquez sur le bouton « Inventaire » et renseigner “1” pour la date ainsi que le type de valorisation souhaité : “PrixMP HT”
