Replay winElearning
Comprendre la facturation #1 : premières étapes dans Winpharma
13 mai 2025

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Comprendre la facturation #1 : premières étapes
dans Winpharma
13 mai 2025

Au programme :

  • Présentation complète du fonctionnement de la facturation dans Winpharma, incluant les principales étapes de création.
  • Revue détaillée des éléments liés à la facturation : clients, médecins, produits et mutuelles.
  • Focus sur les fonctionnalités associées à la facturation : ADRi, Visiodroits, honoraires de garde, DP.

Les réponses à vos questions durant le webinaire

FAQ webinaire
Les réponses à vos questions

En facturation l’onglet « Posologie » ne permet pas d’indiquer des doses dégressives. 

Les informations pouvant être saisies sont : 

  • La fréquence 
  • L’unité de prise en fonction du matin, 10h, midi, 16h, diner, coucher 
  • La durée de prise 

En facturation : 

Impression : 

L’annuaire de santé permet seulement de rechercher un médecin en saisissant l’une des informations suivantes : 

  • Le code RPPS dans le champ Nom, 
  • Le code RPPS dans le champ RPPS, 
  • Le Nom,  
  • Prénom dans le champ Nom, 
  • Le nom dans le champ Nom,  
  • Le prénom dans le champ Prénom. 

Si celui-ci est rattaché à une structure, la fiche de la structure sera créée automatiquement lors de l’ajout. 

Seul le FINESS d’une structure est disponible dans l’annuaire si le médecin recherché est référencé comme salarié. 

Dans le cas d’une fonction libéral du médecin il faudra indiquer le FINESS présent sur l’ordonnance. 

Dans la partie « Assuré » il est possible d’indiquer un numéro de téléphone. 

Celui-ci sera affiché lors de la saisie de chaque bénéficiaire rattaché à l’assuré en facturation. 

Lorsque le prescripteur est ajouté via l’annuaire de santé, la structure est automatiquement créée et le prescripteur y est rattaché.

En cas d’ajout manuel, vous devez cliquer sur le champ Hôpital dans la fiche du prescripteur, puis sélectionner l’option « Associer ce prescripteur à un autre hôpital ».

Saisissez ensuite le nom de la structure déjà existante dans votre base de données. Une fois la structure sélectionnée, Winpharma vous invitera à enregistrer les informations saisies.

Le champ MutNum sert à renseigner un code de télétransmission lorsqu’une mutuelle est en gestion unique avec le régime obligatoire.
Il est couramment utilisé dans le cadre de dispositifs comme la CMU ou la C2S, afin que les flux de facturation soient d’abord transmis au régime obligatoire, qui se charge ensuite de rediriger la part complémentaire vers la mutuelle concernée.

L’icône située à gauche du nom permet d’accéder aux pièces jointes liées à la fiche patient, telles que la mutuelle ou l’attestation.
Quant à l’icône placée à gauche du numéro de sécurité sociale, elle offre un accès direct au site Ameli.

L’icône Visiodroits, visible dans le module de facturation, change de couleur selon la réponse reçue du serveur :

  • Gris : aucune information disponible.

  • Vert : les droits sont ouverts.

  • Jaune : les droits sont ouverts, mais la nature du contrat est inconnue.

  • Rouge : aucune garantie n’a été détectée.

La limitation du nombre de caractères du numéro d’adhérent n’a aucun impact sur la télétransmission de la facturation, ni sur un éventuel rejet.

Le paramétrage des différentes listes se fait via le menu : Dossier > Préférences > Vue de liste des produits :

Pour la liste « En utilisation », il est possible d’indiquer si l’on souhaite afficher : 

  • tous les produits, 
  • uniquement ceux qui ont été vendus, 
  • ou ceux vendus depuis X mois. 

La liste restreinte peut être utilisée par défaut grâce à un paramétrage permettant de masquer les produits n’ayant plus de stock depuis X jours.