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Comment winAutopilote a libéré le potentiel de son équipe ?

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Sommaire
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Titulaire depuis 2006, Manuel Cavoret dirige la Pharmacie de la Thure, en zone frontalière avec la Belgique. Dans un espace spacieux et lumineux, il a toujours cherché à optimiser l’organisation pour gagner du temps sur les tâches à faible valeur ajoutée. Après la robotisation, la mise en place de winAutopilote en 2021 a été une étape clé pour libérer encore plus de temps au comptoir.

resultats

Les bénéfices mesurés par l'officine

Gain de temps

  • 1h30 par jour gagnées sur commandes et réceptions (30 minutes pour les commandes et une heure dans la réception).

Stock optimisé

  • Quasi zéro rupture sur les antibiotiques.
  • Anticipation des ruptures grâce au stock tampon multi-grossistes.
  • Réduction importante des promis et modifications de stock inutiles.
  • Maintien de la marge grâce au choix automatique du générique le plus rentable.

Qualité de service

  • Plus de temps au comptoir et meilleure relation patient.
  • Moins de stress pour l’équipe.

Une motivation collective avec classement national des pharmacies équipées de winAutopilote. L’officine est Top 1 France de l’automatisation des commandes !

Le contexte de la pharmacie de la Thure

La pharmacie de la Thure est située dans le village de Cousolre (59), frontalier avec la Belgique. L’équipe se compose de 4 pharmaciens, 4 préparateurs et 1 secrétaire. Manuel Cavoret, le titulaire, a développé l’officine pour aujourd’hui avoir 18 postes informatiques.

Les problématiques rencontrées

Les ressources humaines de la pharmacie étaient mobilisées sur des tâches répétitives. Les commandes étaient exclusivement manuelles, leur gestion était longue et chronophage.
La gestion des manquants était source de stress le nombre de promis était important.

Les enjeux pour le titulaire

• Réduire le temps consacré aux commandes et à leur réception.
• Automatiser au maximum les tâches sans valeur ajoutée.
• Améliorer la disponibilité au comptoir et la qualité de l’accueil.
• Anticiper et gérer efficacement les ruptures, notamment génériques.

Les solutions apportées par Winpharma

La solution winAutopilote a été installée à la pharmacie de la Thure courant de l’été 2021.
Les règles de gestion personnalisées ont été définies avec un coach winAutopilote
  • Automatisation complètement des commandes grossistes, avec des ajustements réguliers si nécessaire.
  • Gestion intelligente des ruptures génériques (switch automatique, priorisation fournisseurs).
  • Optimisation du partenariat génériqueur (priorisation marge et disponibilité).
Le titulaire a délégué la gestion des commandes à l’outil, libérant ainsi du temps à la collaboratrice en charge des commandes. Ce temps a été réinvesti dans des tâches d’analyse du stock sur la base des indicateurs du tableau de bord de génialitude pour une optimisation plus fine du stock.
Winpharma a proposé à Manuel Cavoret un accompagnement sur mesure pour une mise en place sereine, en s’appuyant sur une organisation déjà structurée et la robotisation préalable.
Pour aller plus loin, un travail est en cours avec les coach winAutopilote pour automatiser les commandes directes et plateformes groupements.

Le ressenti de Manuel Cavoret

« winAutopilote, c’est du confort de travail et du temps pharmacien libéré. On ne se pose plus la question : la commande part toute seule. L’équipe est plus disponible, plus détendue, et nos patients en bénéficient directement. »

Manuel Cavoret
Pharmacie de la Thure (59)

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Webinaire

Libérer le potentiel de son équipe, le retour d’expérience de Manuel Cavoret

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