Winpharma https://www.winpharma.com/ 1ER ÉDITEUR INDÉPENDANT DE LOGICIELS DE GESTION POUR LES PHARMACIENS Wed, 10 Sep 2025 09:54:18 +0000 fr-FR hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.5.6 https://www.winpharma.com/wp-content/uploads/2024/06/favicon.ico Winpharma https://www.winpharma.com/ 32 32 Suivre ses chiffres clés pour mieux piloter son officine : comment Winpharma transforme la donnée en performance ? https://www.winpharma.com/suivre-ses-chiffres-cles-pour-mieux-piloter-son-officine-comment-winpharma-transforme-la-donnee-en-performance/ Wed, 10 Sep 2025 09:52:26 +0000 https://www.winpharma.com/?p=44394 Suivre ses chiffres clés pour mieux piloter son officine : comment Winpharma transforme la donnée en performance ? Arzon, juillet 2025 – Suivre ses chiffres clés n’est plus seulement une bonne pratique, mais un impératif pour orienter les décisions, optimiser ses marges et anticiper les évolutions. Face aux nouvelles missions, aux tensions d’approvisionnement et aux attentes [...]

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Suivre ses chiffres clés pour mieux piloter son officine : comment Winpharma transforme la donnée en performance ?

Arzon, juillet 2025 – Suivre ses chiffres clés n’est plus seulement une bonne pratique, mais un impératif pour orienter les décisions, optimiser ses marges et anticiper les évolutions. Face aux nouvelles missions, aux tensions d’approvisionnement et aux attentes croissantes des patients, les titulaires ont besoin d’outils précis pour transformer leurs données en leviers de performance et de croissance.

C’est dans cet esprit que Winpharma met à disposition une suite complète d’outils et tableaux de bord, conçus pour fournir une vision claire, instantanée et exploitable de l’activité, et permettre à chaque pharmacien de passer des intuitions aux décisions factuelles.

Des outils pour garder le cap au quotidien

Winpharma propose plusieurs tableaux de bord et outils complémentaires qui aident les titulaires et leurs équipes à collecter, analyser et exploiter leurs données, qu’il s’agisse de suivre leurs ventes, optimiser leurs marges ou dynamiser leur organisation interne.

Ces outils, accessibles à tout moment et exportables, offrent une vue synthétique mais complète de l’activité et permettent de réagir rapidement pour saisir des opportunités ou corriger des écarts.

1. winStats et la synthèse d’activité, la vision instantanée de l’activité

winStats est un tableau de bord interactif accessible en temps réel, directement accessible depuis le menu principal Winpharma. Il permet d’accéder instantanément aux chiffres clés et aux tendances de votre officine sur une seule page :

  • La fréquentation (nombre de clients/jour, heures et demi-heures de pointe),
  • Le chiffre d’affaires et les marges par collaborateur ou par équipe,
  • Le panier moyen, global ou détaillé par type de vente.
  • L’évolution des ventes par produit et par laboratoire,
  • Le suivi des invendus et des produits « qui ne tournent pas »
  • La comparaison des performances par catégorie et par collaborateur,
  • Le suivi du taux de promis et de la rotation des stocks.

winStats compare les performances sur 12 mois glissants ou sur des périodes spécifiques pour mesurer les évolutions.

En complément, winStats propose :

  • Des études comparatives et relevés de prix, permettant de situer ses ventes par rapport à un panel national,
  • Des filtres dynamiques pour accéder directement à l’information pertinente selon des filtres définis par le pharmacien et qui peuvent être pré-enregistrés

C’est un outil idéal pour :

  • Ajuster les plannings selon les pics d’activité,
  • Piloter les équipes en suivant les résultats individuels,
  • Réagir vite sur les ventes ou promotions lorsque l’activité ralentit.

Avec winStats, le titulaire dispose d’une photographie précise et instantanée de l’officine pour optimiser ses achats, ses marges et l’efficacité de son équipe et prendre des décisions rapides et opérationnelles.

Une synthèse de ces données est également accessible depuis la Synthèse d’Activité (menu Ventes de Winpharma) pour un aperçu global et instantané de l’officine sans passer par les modules d’analyse détaillée. On y retrouve entre autres :

  • Le chiffre d’affaires et la marge de la journée ou de la période choisie,
  • La fréquentation et le panier moyen,
  • Les performances par catégorie et par collaborateur.

Cette synthèse d’Activité sert de point de contrôle régulier pour piloter l’officine au jour le jour, avant de passer à des analyses plus poussées via winStats ou les tableaux de bord de Performance

2. Les tableaux de bord de performance, pour une analyse stratégique et prévisionnelle

Conçus pour approfondir l’analyse, différents rapports de performance sont également accessibles : Tableau de bord de Chiffre d’Affaires, tableau de bord Comptable

  • Ces rapports détaillés sont exportables vers Excel, facilitant les comparaisons et la personnalisation.
  • Ils mettent à disposition des indicateurs clés :
    • Chiffre d’affaires global et par catégorie (ordonnance, parapharmacie, TVA),
    • Panier moyen par client et par type de vente,
    • Variations N/N-1 pour détecter les tendances,
    • Marge, fréquentation et performance par collaborateur.

Idéal pour les titulaires qui souhaitent préparer des plans d’action (par exemple : définir des objectifs de panier moyen ou cibler des familles de produits à dynamiser).

3. L’indice Baroqualité, la boussole de l’orientation commerciale

    • Outil conçu pour comparer deux périodes (même non consécutives) et évaluer l’évolution de la stratégie commerciale (mix commercial : ordonnance/ conseil)
    • Donne des informations détaillées sur :
      • CA TTC et HT, fréquentation et panier moyen,
      • Répartition entre ventes associées, conseil, et ordonnances.
    • Fournit un indice de tendance (de 0 à 1) qui aide à déterminer si la pharmacie renforce son positionnement conseil ou son activité ordonnance.
    • Particulièrement utile pour les officines qui souhaitent définir une stratégie claire et suivre leurs progrès.

4. Le tableau de bord de « génialitude», un levier de croissance supplémentaire pour les officines automatisées

Pour les près de 3 000 pharmacies qui ont adopté l’automatisation avec winAutopilote le tableau de bord de “génialitude” est devenu un outil central de pilotage. Ce tableau permet à l’équipe officinale de suivre et d’améliorer, semaine après semaine, leurs indicateurs clés liés à la gestion des stocks et au service patient.

Le score global de ‘génialitude’ de la pharmacie est basé sur des 4 critères clés :

  • Temps passé sur la gestion des commandes et des réceptions,
  • Fiabilité et niveau des stocks,
  • Qualité de service patient (taux de promis, etc.)

Ces indicateurs visuels sont aussi tous cliquables et actionnables pour agir rapidement.

Cet outil permet aux pharmaciens de mesurer concrètement l’impact de l’automatisation et de viser un objectif simple : optimiser leur performance et ele service patient au quotidien.

Portrait type du client moyen

L’ensemble des données disponibles dans le logiciel permet aussi de dresser un portrait type du client moyen de l’officine :

  • tranche d’âge,
  • répartition hommes/femmes,
  • type d’achats
  • ordonnance ou conseil

Ces données aident à :

  • Adapter l’offre et les services (gammes, promotions, horaires),
  • Renforcer le conseil personnalisé,
  • Développer des partenariats ciblés avec les laboratoires, selon les profils et comportements des patients.

Un soutien pour les nouvelles missions de l’officine

Au-delà des ventes et des flux, Winpharma aide les pharmaciens à gérer et suivre leurs nouvelles missions, vaccination, entretiens pharmaceutiques, bilans de santé, qui prennent une place croissante dans leur activité.

  • Lors de la facturation, le logiciel Winpharma détecte automatiquement si un patient répond à certains critères (par exemple l’âge ou le type de traitement). La fenêtre d’entretien pharmaceutique (EP) s’affiche uniquement si l’historique de ventes du patient contient des produits de certaines catégories (“AVK”, “AOD”, “Asthme” ou “Anticancéreux”). Dans ce cas, un onglet spécifique est créé pour chaque type de traitement, permettant de structurer le suivi de l’accompagnement.
  • Grâce à un outil de planification intégré, les rendez-vous pour vaccinations, bilans et entretiens peuvent être programmés et partagés avec toute l’équipe, offrant une vision centralisée et fluide de l’agenda officinal.
  • Les pharmaciens peuvent fixer et suivre ces rendez-vous directement depuis la fiche patient, simplifiant le suivi administratif et la coordination des services.

Cet axe reste au cœur des préoccupations Winpharma afin d’aller encore plus loin pour aider les équipes officinales à valoriser et développer ces missions, devenues un axe clé de diversification et de revenus pour les pharmacies.

Des données qui deviennent des leviers d’action

En combinant ces outils, le pharmacien peut :

  • Optimiser son organisation (plannings, staffing, objectifs commerciaux).
  • Mesurer et stimuler la performance individuelle de son équipe (panier moyen, marge, conseil).
  • Identifier les produits et laboratoires stratégiques pour ajuster les achats et les partenariats.
  • Mieux connaître sa patientèle (tranches d’âge, répartition hommes/femmes) pour adapter le conseil, les offres et les campagnes marketing.

Automatisation et pilotage : le duo gagnant avec winAutopilote

En complément, winAutopilote automatise la gestion des commandes et du stock, pour que les titulaires puissent consacrer davantage de temps à l’analyse et au pilotage.

  • 85 % des achats peuvent être automatisés, selon des paramètres définis par l’officine (produits sensibles, saisonniers, génériques, frigos).
  • Les décisions d’achat s’appuient sur le prix, la rotation des stocks et les besoins patients sur 12 mois.
  • winAutopilote favorise une gestion proactive des ruptures, avec bascule automatique entre fournisseurs et priorisation des génériques.
  • Résultats mesurables :
    • 8 à 13 heures de travail économisées chaque semaine,
    • Taux de promis réduits de moitié en moyenne,
    • Meilleure disponibilité produit pour les patients.

Avec cette combinaison d’outils d’analyse et d’automatisation, Winpharma permet aux pharmaciens de passer d’une gestion réactive à un pilotage proactif et stratégique. Ils peuvent ainsi prendre des décisions éclairées, renforcer leur rentabilité et améliorer le service patient, en s’appuyant sur des données centralisées et accessibles à tout moment, en natif, dans leur logiciel.

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Génériques et biosimilaires : anticiper l’évolution des remises en officine https://www.winpharma.com/generiques-et-biosimilaires-anticiper-levolution-des-marges-en-officine/ Fri, 29 Aug 2025 13:15:54 +0000 https://www.winpharma.com/?p=44329 Génériques et biosimilaires : anticiper l’évolution des remises en officine À compter du 1er septembre 2025, la réglementation évolue : Les plafonds, aujourd’hui fixés à 40 %, passeront à 30 % pour les médicaments génériques ; Une nouvelle remise commerciale de 15 % est introduite pour les médicaments biosimilaires, catégorie appelée à se développer. [...]

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Génériques et biosimilaires : anticiper l’évolution des remises en officine

À compter du 1er septembre 2025, la réglementation évolue :

  • Les plafonds, aujourd’hui fixés à 40 %, passeront à 30 % pour les médicaments génériques ;
  • Une nouvelle remise commerciale de 15 % est introduite pour les médicaments biosimilaires, catégorie appelée à se développer.

Ces évolutions impliquent un ajustement de vos remises, qu’il est possible de suivre et d’encadrer grâce à des outils adaptés. Deux solutions concrètes de Winpharma peuvent vous accompagner au quotidien :

  • winStat : pour visualiser et suivre vos remises.
  • winAutopilote : pour optimiser vos achats et sécuriser vos conditions commerciales.

Les biosimilaires : une arrivée récente en pharmacie

Les médicaments biosimilaires sont des alternatives aux biomédicaments de référence déjà autorisés en Europe. Produits à partir de procédés biotechnologiques complexes (protéines, cellules…), ils nécessitent les mêmes garanties de qualité, de sécurité et d’efficacité que leur original.

Leur substitution peut être réalisée uniquement à l’initiative du prescripteur, sous réserve :

  • d’informer le patient et recueillir son accord,
  • d’assurer une surveillance clinique adaptée,
  • de garantir la traçabilité en inscrivant le produit au dossier patient.

Récemment introduits en pharmacie, les biosimilaires font désormais l’objet d’une remise plafonnée à 15 %. Ils constituent néanmoins une opportunité complémentaire aux génériques : en élargissant l’offre disponible, ils permettent de soutenir l’accès aux traitements innovants tout en maintenant une rentabilité encadrée pour l’officine.

Voici une démonstration des biosimilaires en facturation dans le logiciel Winpharma :

winStat : visualiser et suivre vos remises

Avec winStat, vous disposez d’une vision claire des chiffres clés de votre officine. L’objectif n’est pas de supprimer la baisse, mais de la mesurer précisément et de garder la maîtrise sur vos performances.

  • Suivez l’évolution de vos remises provenant des génériques.
  • Analysez vos remises par génériqueur sur la période de votre choix.
  • Transformez ces données en indicateurs de pilotage pour orienter vos décisions.

winAutopilote : pour optimiser vos achats

Avec winAutopilote, priorisez vos génériqueurs principaux. Pour éviter la multiplication des marques en stock, le logiciel passe en priorité commande auprès de vos fournisseurs habituels.

De plus, winAutopilote vous permet d’acheter vos produits au meilleur prix en définissant, en quelques clics, vos canaux d’approvisionnement prioritaires pour les génériques.

Demander une démo


Pour aller plus loin dans l’utilisation du logiciel

Retrouvez tous nos replays de formation en cliquant ici !
À très vite pour de nouveaux trucs & astuces !

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Rentrée en officine : gagnez du temps avec winElearning https://www.winpharma.com/ajuster-les-prix-de-toute-une-gamme-de-produits-dun-laboratoire-2/ Thu, 28 Aug 2025 14:00:42 +0000 https://www.winpharma.com/?p=44319 Rentrée en officine : gagnez du temps avec winElearning En pharmacie, vos journées sont rythmées par l’accueil des patients, la gestion de l’équipe et les imprévus du quotidien. Trouver du temps pour se former peut sembler mission impossible. C’est justement pour vous aider que nous avons créé winElearning. Un espace intégré directement dans votre [...]

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Rentrée en officine : gagnez du temps avec winElearning

En pharmacie, vos journées sont rythmées par l’accueil des patients, la gestion de l’équipe et les imprévus du quotidien. Trouver du temps pour se former peut sembler mission impossible.

C’est justement pour vous aider que nous avons créé winElearning. Un espace intégré directement dans votre logiciel Winpharma, pensé pour rendre la formation simple, rapide et accessible à tout moment.

Aujourd’hui, winElearning est devenu un vrai réflexe pour de nombreuses équipes officinales. Pourquoi pas le vôtre ?

Accédez-y en toute simplicité depuis votre logiciel Winpharma : Menu Aide > winElearning.

Une logique de formation continue, centrée sur les besoins des utilisateurs

Notre objectif : rendre la formation simple, utile et accessible à toutes les équipes officinales. C’est pourquoi nous avons structuré notre approche autour de plusieurs grands principes :

Flexibilité : des formats courts, disponibles 24/7
Progressivité : un parcours complet, de la préformation à l’usage expert
Utilité terrain : des contenus inspirés des retours utilisateurs et des évolutions réglementaires
Communauté : une large diffusion sur nos réseaux et newsletters pour embarquer tout le monde

Les thématiques sont choisies selon :

  • l’actualité réglementaire ou pharmaceutique,
  • les nouveautés logicielles,
  • les questions fréquentes remontées à l’assistance,
  • et l’analyse des usages dans les pharmacies.

Ce que vous trouverez dans votre espace winElearning

  • Le classeur winSérénité

Un manuel d’utilisation complet, mis à jour chaque trimestre, qui couvre l’ensemble des fonctionnalités de Winpharma. Accessible en ligne ou imprimable, c’est un guide de référence pour les équipes, quel que soit leur niveau d’expérience.

  • Les winTutos

Des vidéos de 1 à 3 minutes, créées à partir des demandes les plus fréquentes à l’assistance. Facturation, gestion de stock, matériel, nouveautés… tout y passe !

➡️ Dernier winTuto mis en ligne : Comment imprimer le catalogue des prix des médicaments et LPP ?

Ces vidéos permettent de trouver des réponses immédiates, sans interrompre le travail en cours.

  • Chaque semaine : les Trucs & Astuces

Nous publions des conseils pratiques et des actus en lien avec le quotidien des pharmacies et les nouvelles fonctionnalités du logiciel. Ces formats courts sont à retrouver sur notre blog et nos réseaux sociaux.

➡️ Derniers sujets traités :

    • Activer et comprendre les honoraires de garde
    • E-prescription : comment ça marche ?
    • Raccourcis clavier
    • Mise à jour du code transmission mutuelle
  • Les webinaires winElearning : 1 rendez-vous par mois

Chaque mois, nos équipes animent des webinaires gratuits entre 13h et 14h, en live, avec jusqu’à 300 participants. Les thématiques abordent aussi bien des fonctionnalités logicielles que des enjeux métier ou d’actualité.

Tous les webinaires sont disponibles en replay pour être partagés avec toute l’équipe.

➡️ Derniers thèmes proposés :

    • Gestion des retours fournisseurs et avoirs
    • Gestion des droits opérateurs
    • Promotions
    • Utilisation du DMP dans Winpharma

Hélène Le Goux – Pharmacie de Barby (73) :
« J’apprécie les tutoriels envoyés régulièrement et les webinaires sur le temps de midi. Le format est dynamique, pas trop long. Ça m’a permis de revoir certains points et de faire évoluer les pratiques avec mon équipe. »

En résumé

winElearning, c’est :

  • Une formation à la carte, quand on veut, comme on veut
  • Des contenus pratiques, pensés pour le terrain
  • Une offre évolutive au service des pharmaciens et de leurs équipes
  • Un partenaire du quotidien, pour accompagner toutes les transitions

Vous êtes client Winpharma ? Découvrez ou redécouvrez votre espace winElearning directement depuis votre logiciel.
Cliquez sur le menu Aide > winElearning : ça y est, vous y êtes !

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Ajuster les prix de toute une gamme de produits d’un laboratoire https://www.winpharma.com/ajuster-les-prix-de-toute-une-gamme-de-produits-dun-laboratoire/ Thu, 17 Jul 2025 09:45:21 +0000 https://www.winpharma.com/?p=44210 Gagner du temps : comment modifier les prix d'une gamme complète de produits d'un labo ? Vous devez réajuster les prix de toute une gamme, comme les bas de contention par exemple ? Bonne nouvelle : pas besoin de modifier les fiches produit une par une. Avec Winpharma, c’est faisable en quelques clics via [...]

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Gagner du temps : comment modifier les prix d’une gamme complète de produits d’un labo ?

Vous devez réajuster les prix de toute une gamme, comme les bas de contention par exemple ? Bonne nouvelle : pas besoin de modifier les fiches produit une par une. Avec Winpharma, c’est faisable en quelques clics via le catalogue du laboratoire

1. Accédez au catalogue fournisseur

Commencez par aller dans le menu Achats > Catalogues de la pharmacie

Une fois dans le bon catalogue, triez les articles par “Catégorie GAMMES FOURN” pour regrouper plus facilement les produits concernés.

catalogue d'un fournisseur

2. Sélectionnez les bons produits

Repérez les groupes d’articles à modifier, puis cochez ceux que vous voulez mettre à jour.

Sélection groupe de produits

3. Appliquez la modification des prix

Cliquez sur le bouton “Plus”, puis sélectionnez “Remplacer”.

Vous pouvez alors saisir directement un nouveau prix de vente à appliquer à l’ensemble, puis validez en cliquant à nouveau sur “Remplacer”.

Remplacement dans le catalogue

Et si tous les prix sont différents ?

Pas de souci. Si vous souhaitez par exemple ajouter 2€ à chaque prix actuel, voici la marche à suivre :

  • Cliquez sur “Liste prod.”

  • Dans la section “Remplacer les champs des produits”, choisissez “Prix public (PPMSH)” dans les deux menus déroulants.

  • Dans le deuxième champ, tapez simplement +2

  • Et validez.

Liste produits
Remplacer dans les produits

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Les Rencontres de l’innovation reviennent le jeudi 9 octobre 2025 https://www.winpharma.com/les-rencontres-de-linnovation-reviennnent-le-jeudi-9-octobre-2025/ Fri, 20 Jun 2025 13:10:41 +0000 https://www.winpharma.com/?p=44095 Les Rencontres de l’Innovation Winpharma reviennent le jeudi 9 octobre 2025 à Paris et en ligne Une soirée engagée, inspirante et ouverte sur l’avenir ! Paris + en ligne Jeudi 9 octobre 2025 dès 19h sur place et à 20h pour la conférence Gratuit – sur inscription (s'inscrire ici) À vos agendas ! Winpharma [...]

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Les Rencontres de l’Innovation Winpharma reviennent le jeudi 9 octobre 2025 à Paris et en ligne

Une soirée engagée, inspirante et ouverte sur l’avenir !

Paris + en ligne
Jeudi 9 octobre 2025 dès 19h sur place et à 20h pour la conférence
Gratuit – sur inscription (s’inscrire ici)

À vos agendas !

Winpharma donne rendez-vous à tous les acteurs du monde officinal pour une nouvelle édition des Rencontres de l’Innovation.

Un événement désormais incontournable pour interroger collectivement l’avenir de la pharmacie, découvrir les dernières solutions Winpharma…et surtout : prendre une bouffée d’air stratégique sur votre pratique.


Les Rencontres de l’Innovation, c’est quoi ?

> Plus qu’une conférence : une prise de hauteur collective

Les Rencontres de l’Innovation, ce n’est pas un catalogue de fonctionnalités.
C’est un moment privilégié pour prendre du recul, échanger entre pairs, tester et s’inspirer.

> Une seule promesse : Vous faire repartir avec une vision élargie, des pistes concrètes d’amélioration, et des leviers immédiats pour faire progresser la performance de votre officine.


Un moment pour s’inspirer, comprendre, anticiper

Dans un contexte de transformation accélérée du métier (digitalisation, évolutions réglementaires, nouvelles attentes des patients), les Rencontres de l’Innovation proposent un temps de recul, de réflexion et de projection à travers :

  • Une réflexion collective sur le futur de la pharmacie
  • La présentation des nouveautés Winpharma 2025
  • Des retours terrain de pharmaciens utilisateurs
  • Des démos live (eh oui : vous pourrez tester les dernières nouveautés en vrai )
  • Des échanges ouverts avec l’équipe Winpharma dont les équipes développement

Que vous soyez déjà utilisateur ou simplement curieux de ce que la technologie peut encore apporter, ce rendez-vous est fait pour vous.

Zoom sur winPrescription : la révolution de la délivrance au comptoir

Parmi les innovations à l’honneur cette année, winPrescription sera au cœur de l’expérience.
Pensé pour transformer l’expérience au comptoir, il ne s’agit pas seulement de délivrer vite — mais de délivrer mieux

> winPrescription en vidéo

winPrescription permet de traiter une ordonnance en quelques secondes, grâce à une intelligence contextuelle qui anticipe les produits à délivrer selon l’analyse de l’ordonnance, le stock, l’historique patient et les paramètres de gestion de la pharmacie.

  • Moins de saisie, de clics, moins d’erreurs => plus de fluidité,
  • Et surtout : un pharmacien recentré sur l’essentiel — la relation patient.

Avec winPrescription, le regard se lève du clavier pour se poser à nouveau sur le patient.

> Un outil conçu pour libérer du temps, pas en consommer

  • Interface fluide, pensée pour le confort des équipes
  • Automatisations personnalisées selon vos usages
  • Moins de charge mentale, plus de qualité d’échange
  • Une délivrance simple, sûre, rapide… et profondément humaine

> Durant les Rencontres, vous pourrez :

  • Tester l’outil en conditions réelles
  • Echanger avec ceux qui l’utilisent déjà au quotidien


Un événement ouvert à tous

Accessible en présentiel (places limitées) ou en ligne, cet événement s’adresse à :

  • Pharmaciens titulaires et adjoints
  • Équipes officinales curieuses et impliquées
  • Étudiants en pharmacie
  • Institutionnels et partenaires du secteur
  • Journalistes ou représentants de l’univers pharma
  • Tous ceux qui veulent contribuer à une pharmacie plus humaine, plus efficace, plus tournée vers demain
  •  Poser vos questions directement aux développeurs

Un outil à vivre en live. Une nouvelle vision du comptoir à découvrir.

Infos pratiques

Deux façons de participer aux Rencontres de l’Innovation Winpharma :

> En ligne
Participez à distance, où que vous soyez. La conférence innovation sera diffusée en direct sur notre chaîne YouTube à partir de 20h.

> En présentiel à Paris

Rejoignez-nous au cœur de l’événement, pour vivre l’expérience complète :
Workstation, 8 rue de Valois, Paris 1er

Le programme sur place :

  • 19h : Accueil & cocktail de bienvenue
  • 20h : Lancement de la conférence
  • 21h : Soirée conviviale & échanges libres avec l’équipe Winpharma, les pharmaciens et partenaires présents

Pourquoi venir à Paris, si vous le pouvez ?

Parce que participer en ligne, c’est bien, mais que rien ne vaut l’énergie du présentiel :

Pour vivre les démos en vrai, tester les outils de vos propres mains, échanger avec ceux qui les utilisent au quotidien
Pour discuter directement avec les équipes Winpharma, poser vos questions, faire part de vos idées et besoins
Pour rencontrer d’autres pharmaciens, partager vos retours terrain, et repartir avec des contacts concrets
Pour profiter de l’énergie collective, des échanges informels, du cocktail, de l’ambiance, tout ce qu’on ne vit pas derrière un écran
Et surtout : pour prendre une vraie bouffée d’oxygène stratégique et repartir boosté.e, inspiré.e connecté.e

Comment s’inscrire ?

Pour Paris : il y a 100 places disponibles… et elles partent vite ! Réserver ma place dès maintenant

Pour accéder à la conférence sur Youtube et recevoir toutes les informations pour vous connecter : S’inscrire 

Hâte de vous retrouver le 9 octobre !

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Communiqué de presse : Winpharma enrichit winAutopilote avec winFactures : une nouvelle solution pour automatiser le traitement des factures en officine https://www.winpharma.com/winpharma-innovation-pharmacie-traitement-factures/ Thu, 12 Jun 2025 09:15:15 +0000 https://www.winpharma.com/?p=44061 Communiqué de presse Winpharma Winpharma enrichit winAutopilote avec winFactures : une nouvelle solution pour automatiser le traitement des factures en officine Arzon, le 12 juin 2025 – Fidèle à sa vocation d’accompagner les officines vers une pharmacie plus moderne, performante et apaisée, et de libérer du temps aux équipes officinales, Winpharma enrichit [...]

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Communiqué de presse Winpharma

Winpharma enrichit winAutopilote avec winFactures :

une nouvelle solution pour automatiser le traitement des factures en officine

Arzon, le 12 juin 2025 – Fidèle à sa vocation d’accompagner les officines vers une pharmacie plus moderne, performante et apaisée, et de libérer du temps aux équipes officinales, Winpharma enrichit sa solution d’automatisation du back-office, winAutopilote, avec une nouvelle brique fonctionnelle : winFactures, un outil pensé pour simplifier, fiabiliser, sécuriser et accélérer le traitement des factures fournisseurs en pharmacie.

Déjà utilisé dans près de 2 800 officines en France, winAutopilote automatise les tâches essentielles du back-office officinal : gestion des commandes (grossistes, plateformes, fournisseurs directs), réception, gestion des manquants et substitutions.

Avec winFactures, Winpharma va encore plus loin en intégrant le contrôle intelligent des factures à cette chaîne d’automatisation.

Un contrôle intelligent centré sur les écarts

winFactures permet de :

  • Récupérer automatiquement les factures fournisseurs depuis les portails en ligne,

  • Analyser les données contenues dans chaque facture à l’aide de technologies de reconnaissance avancée,

  • Comparer ces informations aux commandes passées et aux réceptions enregistrées,

  • Alerter l’équipe officinale uniquement en cas d’écart détecté (quantité, prix, remise, référence),

  • Identifier précisément les articles à l’origine de l’écart.

Résultat : au lieu de devoir contrôler manuellement 100 % des lignes de factures, l’équipe se concentre uniquement sur les 1 à 2 % qui présentent une anomalie réelle.

Un positionnement clair : contrôle, clarté, simplicité

Entièrement développé en interne par les équipes Winpharma, winFactures s’intègre nativement à l’environnement logiciel. Cette approche garantit :

  • Une synchronisation fluide avec les données de commandes, réceptions, stocks,

  • Une interface unifiée, intuitive et épurée,

  • Une prise en main rapide, sans configuration complexe ni apprentissage long.

Trois principes guident sa conception :

  • Épuré : une interface claire, sans distraction,

  • Simple : un outil accessible à tous,

  • Efficace : un accès immédiat aux actions essentielles.

Un gain de temps immédiatement perceptible

Les premières pharmacies équipées témoignent d’un gain de temps considérable :
en se concentrant uniquement sur les lignes problématiques, les équipes officinales gagnent en réactivité, en sérénité, et en qualité de gestion.
Moins de vérifications manuelles, moins d’erreurs, et un contrôle renforcé sans surcharge : winFactures s’inscrit dans une logique d’automatisation utile, ciblée, maîtrisée.

Une vision inchangée : recentrer le pharmacien sur sa mission première

winFactures s’inscrit pleinement dans l’ambition historique de Winpharma : accompagner les professionnels de santé dans leurs missions en allégeant la charge administrative, en fiabilisant les processus clés, et en redonnant du temps à l’équipe officinale pour ce qui compte vraiment — le patient.

Visuel interface winFactures
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À propos de Winpharma

Créée en 1993, Winpharma s’engage depuis plus de 30 ans à développer des solutions innovantes au service des pharmaciens. L’entreprise réinvente la pharmacie en mettant l’innovation technologique au cœur de ses missions, avec un objectif clair : améliorer le quotidien des pharmaciens et de leurs collaborateurs en leur faisant gagner du temps et en optimisant la rentabilité. Avec une équipe de 450 collaborateurs, trois laboratoires de recherche et 20 % de ses dépenses annuelles consacrées à l’innovation, Winpharma soutient plus de 7 700 pharmacies dans leur gestion quotidienne.

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Les coupons dématérialisés Nifty sont disponibles sur Winpharma https://www.winpharma.com/coupons-dematerialises-nifty-dans-winpharma/ Tue, 27 May 2025 12:51:09 +0000 https://www.winpharma.com/?p=43815 Partenariat Nifty : les coupons dématérialisés sont disponibles dans Winpharma Winpharma accompagne les pharmacies dans la gestion quotidienne de leur activité, avec une attention particulière portée à la simplicité et à l’utilité des outils proposés. C’est dans cette logique que Winpharma s’allie à HighCo Nifty, la plateforme de bons de réduction sur smartphone. Une solution [...]

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Partenariat Nifty : les coupons dématérialisés sont disponibles dans Winpharma

Winpharma accompagne les pharmacies dans la gestion quotidienne de leur activité, avec une attention particulière portée à la simplicité et à l’utilité des outils proposés. C’est dans cette logique que Winpharma s’allie à HighCo Nifty, la plateforme de bons de réduction sur smartphone. Une solution dématérialisée, facile à intégrer, pensée pour faire gagner du temps tout en dynamisant les ventes. Dans cet article, nous vous expliquons comment cette solution clé en main stimule vos ventes et ne s’active qu’en quelques minutes.


Qu’estce que Nifty ?

Nifty est une plateforme de bons de réduction dématérialisés sur smartphone développée par HighCo Data. Concrètement, elle propose une solution simple et sécurisée pour faire bénéficier à vos patients d’offres promotionnelles des laboratoires. Mettant à votre disposition tous les supports de communication pour chaque nouvelle campagne promotionnelle.

coupons-dematerialises-nifty-dans-winpharma


Les avantages d’utiliser les coupons Nifty dans votre pharmacie

L’intégration native de Nifty dans Winpharma constitue un levier immédiat pour accroître vos ventes : les bannières et étiquettes promotionnelles en rayon déclenchent l’achat. Le fonctionnement dématérialisé permet d’appliquer la remise en caisse en sélectionnant comme type de règlement “Coupons Nifty” puis en scannant le code-barres. Vous êtes ensuite remboursé par virement sous sept jours ouvrés, sans surcoût ni matériel supplémentaire.

Une simple inscription sur le portail HighCo Data suffit pour accéder aux kits de communication et au tableau de bord de suivi en ligne, libérant ainsi le pharmacien des contraintes commerciales et lui permettant de se concentrer sur le conseil aux patients.


Comment Nifty fonctionne dans Winpharma ?

Concrètement, au moment du règlement vous sélectionnez l’option Remises Nifty dans Winpharma puis scannez le code-barres affiché sur le smartphone du patient, qui a au préalable scanné un QR code en rayon.

Le bon s’affiche dans la facturation, Winpharma interroge la base Nifty, contrôle le code unique, la date de validité, la valeur faciale et la correspondance produit. Une fois la vérification réussie, Winpharma déduit instantanément le montant de la remise du ticket de caisse et enregistre l’opération. Les données de transaction sont transmises automatiquement à HighCo Data, qui vous rembourse par virement bancaire sous sept jours ouvrés, sans papier à remplir ni avance de trésorerie à consentir.

Pour en savoir plus sur l’intégration Nifty dans votre logiciel officinal, vous pouvez consulter la documentation Nifty directement depuis votre menu d’aide : Menu Aide > Rechercher l’Aide sur …

Les prérequis pour activer Nifty sur Winpharma

Pour bénéficier pleinement de l’intégration Nifty et proposer des promotions dans votre officine, il est nécessaire de vérifier que :

  • Vous avez bien mis votre logiciel à jour et utilisez la version à minima Win 9.9.23. L’intégration Nifty n’est disponible qu’à partir de cette version.
  • Vous imprimez les supports de communication des offres en cours que vous souhaitez afficher dans votre officine sur le site Nifty.


Se référencer sur Nifty en 5 minutes

  1. Ouvrez le portail HighCo Data et renseignez votre code Finess. Le code finess est votre numéro d’identification, composé de 9 chiffres.
  2. Remplissez le formulaire avec :
    1. Votre n° RCS et APE,
    2. Un extrait de K-BIS (de moins de 3 mois)
    3. L’IBAN-BIC de votre pharmacie
  3. La validation est immédiate et vous recevez vos identifiants de suivi.

Si vous avez déjà déployé des kits de communication avant votre inscription et que des coupons ont déjà été scannés, ceux-ci seront rétro-remboursés.


Besoin d’assistance pour votre référencement ?

Les équipes d’HighCo vous accompagnent au 04 88 71 36 00 (ligne ouverte du lundi au jeudi de 9h à 12h et de 14h à 17h et 16h30 le vendredi (hors jours fériés)).

Sécurité & conformité RGPD

Nifty ne collecte aucune donnée patient, EAN médicaments ni sellout ; toutes les informations techniques sont supprimées à l’issue de chaque opération, et aucune monétisation de data n’est effectuée. Vous bénéficiez ainsi d’une solution promotionnelle performante sans compromis sur les données de vos patients et de votre officine en alignement avec les pratiques et valeurs de winpharma.


En adoptant dès aujourd’hui Nifty, vous transformez l’expérience de vos patients avec de nouvelles promotions chaque mois. Cette intégration native à Winpharma libère votre équipe de la gestion commerciale des coupons promotionnels pour se consacrer pleinement au conseil. Il ne vous reste plus qu’à vous référencer sur le portail HighCo Data pour utiliser le plein potentiel de Nifty et commencer dès maintenant à booster vos ventes.

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Cybersécurité : les bons réflexes à adopter en pharmacie https://www.winpharma.com/cybersecurite-les-bons-reflexes-a-adopter-en-pharmacie/ Mon, 28 Apr 2025 15:43:35 +0000 https://www.winpharma.com/?p=43139 Cybersécurité : Les bons réflexes à adopter en pharmacie Dans un environnement de santé de plus en plus connecté, la sécurité informatique est devenue un enjeu quotidien. Mails suspects, mots de passe faibles, postes partagés… Les risques sont nombreux, et souvent sous-estimés. En 2023, 53 % des entreprises ont été [...]

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Cybersécurité :
Les bons réflexes à adopter en pharmacie

Dans un environnement de santé de plus en plus connecté, la sécurité informatique est devenue un enjeu quotidien. Mails suspects, mots de passe faibles, postes partagés… Les risques sont nombreux, et souvent sous-estimés.

En 2023, 53 % des entreprises ont été victimes d’attaques, un chiffre en hausse et les officines ne sont pas épargnées (vol de données, piratage de messagerie, …).

Pour vous accompagner, nous avons rassemblé les bonnes pratiques essentielles dans une documentation claire et accessible. L’objectif : renforcer la sécurité sans complexifier le quotidien.

Visuel guide cybersécurité

Télécharger guide Cybersécurité

 Et pour aller plus loin, un webinaire sur la cybersécurité en officine est également disponible en replay : un format court et concret pour faire le point et gagner en sérénité.

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Trucs & Astuces | Déclaration ARS exercice 2024: retrouvez vos statistiques dans Winpharma https://www.winpharma.com/trucs-astuces-declaration-ars-exercice-2024-retrouvez-vos-statistiques-dans-winpharma/ Wed, 09 Apr 2025 10:25:20 +0000 https://www.winpharma.com/?p=43058 TRUCS & ASTUCES Déclaration ARS exercice 2024 : retrouvez vos statistiques dans Winpharma. Vous avez jusqu'au 30 juin 2025 pour déclarer votre activité annuelle globale concernant l'année civile échue, soit du 01/01/2024 au 31/12/2024. La déclaration de votre activité s'effectue depuis le portail de l'ARS à cette adresse : https://declarations-pharmacie.ars.sante.fr/ Pour [...]

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TRUCS & ASTUCES
Déclaration ARS exercice 2024 : retrouvez vos statistiques dans Winpharma.

Vous avez jusqu’au 30 juin 2025 pour déclarer votre activité annuelle globale concernant l’année civile échue, soit du 01/01/2024 au 31/12/2024. La déclaration de votre activité s’effectue depuis le portail de l’ARS à cette adresse : https://declarations-pharmacie.ars.sante.fr/

Pour retrouver vos données dans Winpharma, rendez-vous dans le menu : Stock > Analyses statistiques > Déclaration ARS – CA et suivez la procédure disponible sur la page “Communications réglementaires”.

déclaration ARS winpharma

Procédure à retrouver directement dans Winpharma :

Allez dans le menu : Aide > communications réglementaires

Process ARS déclaration

Si vous êtes dans une de ces situations

Cession de parts sociales ou de fond de commerce, fusion de pharmacie, changement de logiciel :

  • Sélectionnez la période d’activité du titulaire actuel dans le cas d’une cession,
  • Concernant un changement de logiciel : sélectionnez la date à partir de laquelle vous avez commencé à utiliser Winpharma et contactez votre ancien éditeur pour obtenir les données manquantes.

Pour aller plus loin dans l’utilisation du logiciel
Retrouvez tous nos replays de formation en cliquant ici !
À très vite pour de nouveaux trucs & astuces !

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Appli carte Vitale : êtes-vous prêt pour le passage au numérique ? https://www.winpharma.com/appli-carte-vitale-compatibilite-pharmacie/ Fri, 21 Mar 2025 15:05:31 +0000 https://www.winpharma.com/?p=42928 Appli carte Vitale Êtes-vous prêt pour le passage au numérique ? Un déploiement progressif… mais enclenché Lancée en phase pilote depuis plusieurs mois, l’appli carte Vitale est désormais en déploiement national. Elle permet aux patients de présenter une version dématérialisée de leur carte Vitale depuis leur smartphone, via l’application officielle. Attention toutefois [...]

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Appli carte Vitale
Êtes-vous prêt pour le passage au numérique ?

Un déploiement progressif… mais enclenché

Lancée en phase pilote depuis plusieurs mois, l’appli carte Vitale est désormais en déploiement national. Elle permet aux patients de présenter une version dématérialisée de leur carte Vitale depuis leur smartphone, via l’application officielle.
Attention toutefois : seuls les assurés disposant d’une identité numérique via l’appli France Identité peuvent, pour l’instant, activer ce service.

Côté pharmacie : quels prérequis ?

Pour accepter l’ApCV, deux conditions techniques sont à remplir :

  • un logiciel de gestion d’officine compatible, comme Winpharma ;
  • un matériel de lecture adapté pour scanner soit le QR code, soit utiliser la technologie NFC.

En pratique, la lecture via QR code est la plus simple et la plus universelle : elle fonctionne avec tous les smartphones (Android et iOS). Le NFC, quant à lui, ne fonctionne pas sur iPhone, ce qui limite son adoption.

Faut-il changer d’équipement ? Pas forcément… mais à évaluer

De nombreuses pharmacies sont déjà équipées de douchettes, de lecteurs Prium ou Kapelse, qui peuvent parfois lire le QR code de l’ApCV.
Mais attention : la majorité de ces équipements ne sont pas compatibles NFC, et certains modèles peuvent nécessiter un paramétrage spécifique ou un boîtier complémentaire.
Autre point à considérer : les douchettes sont souvent fixées sous le comptoir, ce qui oblige le pharmacien à manipuler le smartphone du patient, ce qui peut poser problème en cas de chute ou de verrouillage de l’écran.

PAX A35* : la solution tout-en-un pensée pour l’officine

C’est pourquoi Winpharma recommande le PAX A35, un terminal compact et multifonction qui remplace plusieurs appareils à lui seul.
Compatible QR Code et NFC, il regroupe en un seul équipement :

  • la gestion SESAM-Vitale,
  • la lecture ApCV,
  • la télémise à jour des cartes Vitale,
  • et le paiement bancaire.

Installé sur le comptoir, il permet au patient de scanner son smartphone en toute autonomie, sans manipulation par le pharmacien. Un gain de temps, d’espace… et de confort pour tous.

À noter : le PAX A35 est proposé à partir de 1 152 € sur 36 mois, contre 1 604 € pour une solution multi-équipements équivalente.

➡️ En savoir plus : Le PAX A35 – L’investissement malin pour une pharmacie plus performante

Une adoption encore timide, mais amenée à croître

Dans le cadre de l’expérimentation menée par Winpharma dans 23 départements, près de 1 045 pharmacies ont pu tester l’ApCV.
Résultat : 100 % de compatibilité constatée lorsque le matériel est adapté. Mais à ce jour, seulement 0,02 % des factures SESAM-Vitale sont passées via l’ApCV.

➡️ L’extension nationale et la montée en puissance des usagers équipés de France Identité devraient rapidement faire évoluer ces chiffres, en particulier auprès des patients digital natives.

À retenir

L’ApCV est là, et bien là. Même si son adoption est encore marginale, elle s’installe durablement dans le paysage de santé. Pour les pharmaciens, il est temps de s’interroger : mon équipement est-il prêt ? Mon comptoir est-il optimisé pour ce nouveau geste patient ?

*PAX A35 disponible auprès de la plupart des distributeurs Winpharma, ou en solution équivalente. Pour en savoir plus ou connaître les modalités, renseignez-vous auprès de votre chargé(e) de clientèle.

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