8h gagnées/semaine
Le stock est automatisé à plus de 90%
et ça change la vie !
7000€ de trésorerie
récupérés grâce à la justesse
des commandes.
Plus de sérénité
Pendant que vous servez vos patients,
winAutopilote s’occupe de vos commandes.
winAutopilote transforme votre quotidien.
Voyez comment !
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1. Génération automatique des commandes Les commandes sont cadencées et hiérarchisées selon les horaires adaptés à l’activité de la pharmacie. Tout le savoir et toutes les informations que vous mobilisez pour prendre la décision de commander tel produit, à tel moment et en telle quantité sont retranscrits dans winAutopilote de façon compréhensible pour tous et automatisé ! |
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| >> Visionnez le webinaire dédié |
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2. Envoi automatique des commandes winAutopilote envoie les commandes aux bon canaux d’achat et transfère les manquants sans intervention humaine. Pour la gestion des génériques, vous ne manquez plus de molécules importantes par faute de temps à chercher un équivalent. winAutopilote s’occupe de tout (gestion des priorités, équivalents en stock, choix de prix et transferts statistiques). |
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| 3. Réception automatique des commandes
Un mécanisme d’auto-réception libère l’équipe de cette tâche à faible valeur ajoutée tout en réduisant le taux d’erreur de stock. Aucun laps de temps entre la livraison et la disponibilité des produits (même avec un robot) ce qui supprime les faux promis. Votre équipe peut sereinement se concentrer sur les tâches essentielles. |
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Avec winAutopilote, vous êtes gagnant
dès le 1er jour de mise en place.
2h suffisent pour mettre en place winAutopilote dans votre pharmacie.
Gagnez du temps instantanément !
Les pharmacies gagnent en moyenne 4 heures par semaine rien que sur l’auto-réception. A cela, s’ajoute les heures passées sur la génération, l’envoi et le contrôle des commandes. Avec winAutopilote, vous gagnerez en moyenne 8 heures par semaine et jusqu’à 35 heures par semaine pour certaines !
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“On ne passe plus de temps à biper les produits. Avec winAutopilote, j’ai gagné ce temps de vérification, soit 1h30 par jour.“
Hélène Legoux, winPharmacien à Barby (73)
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Suivez vos performances dans le tableau de génialitude.
Et oui, winAutopilote c’est l’automatisation des commandes et aussi un accompagnement sur-mesure, avec des coachs dédiés, visant à faire progresser la pharmacie !
Avec winAutopilote, vous aurez accès à un tableau de génialitude vous indiquant les indicateurs clés de votre gestion de stock !
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Temps passé | |
Fiabilité du stock | ||
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Service patient | |
Niveau de stock |
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“On ne passe plus de temps à biper les produits. Avec winAutopilote, j’ai gagné ce temps de vérification, soit 1h30 par jour.“
Hélène Legoux, winPharmacien à Barby (73)
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“Le métier change beaucoup. Tout le temps que l’on peut gagner à s’automatiser pour des tâches sans valeur ajoutée, on le prend ! “
Clément et Denis, winPharmacien à Vimoutiers (61)
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Vous souhaitez une démo personnalisée ?
En visio ? A l’officine ? Remplissez ce formulaire pour prendre RDV.
Pour éclairer votre réflexion, rien ne vaut un échange vrai et authentique avec celles et ceux qui utilisent winAutopilote au quotidien ! Précisez-le à votre chargé de clientèle. Il vous mettra en relation avec un utilisateur près de chez vous. 
Il vous reste des questions sur winAutopilote ?
Consultez notre FAQ :
La méthode winAutopilote permet d’automatiser à hauteur de 90% la génération, l’envoi et la réception des commandes quotidiennes. Cette méthode prend en compte également la gestion automatique des fiches produits, permettant de s’affranchir du contrôle total des produits vers le contrôle ciblé des produits à risque (de l’ordre de 10%)
Ces produits à risque sont isolés dans une commande spéciale qui pourront être progressivement automatisées au fur et à mesure de l’accompagnement pour atteindre 100% d’automatisation.
Il n’y a pas de taille minimum requise. Nous avons des pharmacies de 500 000€ à 8M€ de CA. Toutes les pharmacies ont à gagner du temps et de l’argent.
Oui ! 90% des commandes régulières sont automatisables quelle que soit votre configuration grâce à la méthode élaborée sur tous types de pharmacies.
Les spécificités de votre pharmacie seront prises en compte lors de l’audit et seront appliqués pendant la mise en place.
Toutes les commandes récurrentes quelle que soient la fréquence, et que l’on peut programmer d’avance sont automatisables : grossiste, plateforme/short liner, homéo, commandes directes récurrentes Sanofi, Upsa, Sygvaris, Hartmann, Gibaud, Vichy, tous les labos qui fonctionnent avec pharma ML.
Mêmes les commandes directes (non pharma ML) peuvent être générées et envoyées en automatique par email (en tenant compte du franco de port).
Oui ! Les informations à transmettre pour la sérialisation sont prises en compte à la facturation (soit par le robot, soit au comptoir)
Un robot met du temps à ranger. L’auto-réception permet d’avoir instantanément les produits en stock. Si le robot n’a pas encore rangé une boite, un opérateur peut quand même la prendre dans la caisse pour la facturer sans engendre une erreur de stock.
La méthode winAutopilote comprend le suivi d’indicateurs de qualité en matière de gestion de stock : temps passé, service patient, fiabilité de stock et niveau de stock. Ils sont suivi lors de l’accompagnement avec les coachs et accessibles par vous et votre équipe directement dans le logiciel Winpharma.
« J’ai appris à lâcher prise »
« J’ai gagné beaucoup de temps»
« J’ai l’esprit libre»